第五章 电子表格软件Excel2000.pptVIP

第五章 电子表格软件Excel 2000 主要内容 5.1 Excel 2000基础知识 5.2 工作表的建立 5.3 工作表的编辑 5.4 工作表的格式化 5.5 数据的图表化 5.6 数据的管理和分析 5.7 工作表的打印 5.8 实验 5.1 Excel 2000基础知识 概念 电子表格软件 指一种数据处理系统和报表制作工具软件，只要将数据输 入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置， 利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中 的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观的 表示出来 特点 直观、操作简单、数据及时更新、丰富的数据分析函数 应用 广泛应用于财务、税务、统计、计划、经济分析等领域 启动与退出 Excel 窗口的组成 工具栏 工作簿文档窗口的组成 5.2 工作表的建立 工作簿、工作表和单元格 一个工作簿就是一个扩展名为.xls的Excel文件 工作表是由许多行和列组成的表格 单元格是工作簿的最小组成单位，工作表格区中每一个长方形的小格就是一个单元格 标识单元格用“引用地址”，例如：第C列和第6行相交处的单元格标识为 C6 区域由一些相邻的单元格组成 单个区域的选取 多个区域的选取 整行和整列的选取 选取工作表中全部单元格 数据输入 字符输入：字符包括汉字、英文字母、空格、标点符号等 数值输入：数值包括数字（0~9）和一些特殊符号（+、-、E、e、$、%），还包括小数点（.）和千分位符号（，） 日期时间输入 数据自动输入 用填充柄输入数据 根据设定的初值来填充以后各项的内容 自定义序列 公式和函数的使用 输入公式 Excel中的公式由“=”开头，并由操作数和运算符组合而成 运算符 算术运算符： 包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等 比较运算符： 包括等号(=)、大于()、小于()、大于等于(=)、小于等于(=)、以及不等号()等 文字运算符：（）， 可以将多个文本连接起来 例如：把D5，D6，D7中数字相加，结果存放在F6中，可先选中F6单元格，并在该单元格中输入公式“=D5+D6+D7” 函数 格式：函数名（参数1，参数2……） 例如：=SUM（B5：E5） 常用函数：SUM（）、IF（）、AVERAGE（）、COUNT（）、MIN（）、MAX（）等 举例 设计黄山学校考生录取分数统计表，总分330分是录取线。现要求出表中每位考生的总分，并判断该考生能否被学校录取。 直接输入法 粘贴函数法 自动求和 例如：利用自动计算功能求最大值 单元格引用和公式复制 单元格的引用 单元格地址可用行号和列号来标识，如A1，B2…… 如果所引用的单元格在其它的工作表中，则要加上工作表名和“！”，如sheet1!A1 相对引用 相对引用时，单元格地址用列号和行号来标识，如B1，C5，F9等，并且在公式复制和移动时会根据位置的变化而相应的调整公式中单元格的地址。如在F3单元格中输入公式“=A1+B1”，这个公式复制到单元格F4中则会自动调整为“=A2+B2” 绝对引用 在行号和列号前加上“$”符号，则表示绝对引用。如$A$1，$C$5等。在公式复制或移动时，绝对引用不会随位置变化而去调整公式中所引用的单元格地址。如在F5单元格中输入公式“=$B$5+$C$5”，复制到单元格F9后，F9单元格的公式仍将是“=$B$5+$C$5”。 混合引用 分别在单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，使行或列地址是绝对的。如A$1，$B2 区域的引用和命名 区域的引用 SUM（A1:A6） 表示参加求和运算的有A1~A6六个单元。 SUM（A1：C6）表示该区域左上角是A1，右下角是C6，共有18个单元参加求和运算。 SUM（A1：C6，F1：F6）表示有A1：C6和F1：F6二个区域共24个单元格参加了求和运算。 区域的命名 数据编辑 替换单元格中的内容 修改单元格内容 数据清除 只清除单元格中的属性， 而单元格本身还存在 批注的添加和清除 数据删除 不仅仅删除单元格或区域中 的数据，单元格或区域自身也 被消除掉 数据的复制、移动 选择性粘贴 单元格、行、列的插入操作 工作簿的新建、打开和保存 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 5.3 工作表的编辑 选取工作表 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 工作表的复制和移动 5.4 工作表的格式化 自动格式化 选择【格式】菜单上的【自动套用格式】命令 自定义格式化 用菜单命令对表格进行格式化 点击菜单格式 - 单元格 【数字】选项卡用来对单元格中数值型数据进行格式化 【对齐】选项卡 对齐格式示例 【字体】选项