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电子表格软件EXCEL2002 电子表格EXCEL EXCEL的概述及EXCEL窗口组成 工作簿、工作表、单元格 工作表的输入和编辑 单元格和区域的编辑操作 自动填充 EXCEL基本概念 EXCEL是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格 EXCEL基本概念 EXCEL表格处理功能的主要有： 数据处理 制作表格，输入数据、公式等 图表处理 用图形表示数据，使用柱形图、饼图等 数据库管理 对数据库表进行统计分析，排序、汇总等 启动、退出EXCEL 启动 从[开始]→[程序]→[Microsoft Excel] 运行文件：excel.exe 退出 从菜单[文件]→[退出] 单击窗口的关闭按钮 Alt+F4 EXCEL窗口 标题栏、菜单栏、工具栏 编辑栏：名称框、编辑区、插入函数按钮 状态栏：就绪、输入、编辑 工作区：文档窗口，以表格的形式显示的 任务窗格：四个窗格 EXCEL的一个文档窗口称为一个工作簿窗口 工作簿 工作簿 一个EXCEL文档即一个工作簿，启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1, book2, …… 工作簿文件的扩展名为 .xls 工作簿的操作 新建工作簿文件，菜单[文件]→[新建] 保存工作簿文件，菜单[文件]→[保存] 另存工作簿文件，菜单[文件]→[另存为] 打开工作簿文件，菜单[文件]→[打开] 查看打开的工作簿文件, [文件]→[窗口] 工作表 工作表：用于对数据进行组织和分析 一个工作簿可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3，一个工作簿最多可有255张工作表。 两种工作表：数据工作表和图表工作表 一个工作表由若干个单元格组成 工作表 工作簿文档窗口的组成： 标题栏： book1, book2, …(工作簿名) 工作表标签:sheet1,sheet2,…(工作表名) 行号区: 行号是 1, 2, 3, …，65536 列号区: 列号是 A，B，C ，…，IV 工作区：输入数据的单元格区域 工作表的操作 工作表的操作： 打开工作簿也就打开了所有工作表 保存工作簿也即保存了所有工作表 选择工作表：鼠标单击标签选定一个工作表或按Ctrl键选多个工作表 重命名工作表：鼠标右键快捷菜单或菜单[格式]→[工作表]→[重命名]项 工作表的操作 插入工作表：鼠标右键菜单或菜单[插入] →[工作表] 删除工作表：鼠标右键菜单或菜单[编辑]→[删除工作表] 复制和移动工作表：鼠标右键菜单或鼠标拖拽或[编辑]→[移动或复制工作表] 不同工作簿之间工作表的移动和复制 单元格 单元格 单元格：行和列的交叉点 当前单元格：光标所在的单元格 一张工作表最多可达256列、65536行 一张工作表共有256×65536个单元格 单元格 单元格地址：由列号和行号的组合成 单元格的列标志：A、B、...IV 单元格的行标志：1、2、...65536 最小的单元格地址：A1 最大的单元格地址：IV65536 单元格 单元格地址的三种表示形式 相对地址：A1、C4、IV65636 绝对地址：$A$1 、 $C$4 混合地址：$A1 、A$1 、$C4 、 C$4 完整的单元格地址： [工作簿名]工作表名！单元格地址 如：[Sales.xls]Sheet1!C4 Sheet3!$A$5 区域 区域表示：区域是由一个或多个单元格组成的矩形区域 用对角单元格地址之间以冒号 “:” 相连， 如：A1:C3 , C6:A4 , Sheet1!C5:E80 单元格或区域的选定 单元格和区域的选定： 单击鼠标选一个单元格,拖拽鼠标选择区域 用Shift键和Ctrl键选定区域 编辑栏的[名称]框中直接输入区域地址 单击行号或列号区选定行或列 单击工作表左上角空白方格选整张工作表 区域的命名和使用 单元格或区域的命名 选定要命名的单元格或区域 选择编辑栏的[名称框]，输入名字 或选菜单[插入]→[名称]→[定义] 使用区域的名字 在[名称框]中选择区域名 区域的命名和使用 删除已命名的区域 选菜单[插入]→[名称]→[定义]→[删除] 注意：（1）一个区域可以有多个命名 （2）区域名字不能和单元格地址相同 （3）删除区域名字，使用过该名字的公式将返回错误 工作表的输入 输入的数据类型有：文本、数字、逻辑值 数字 数值中允许出现的符号：表6-1 日期或时间格式的数值：日期是一个序列数如12345，时间是一个分数24小时为1 数值的缺省对齐格式是：右对齐 工作表的输入 文本 字母串、文本数字、符号等 特殊