第十六讲 excel 输出报表.pptVIP

第六课 输出报表 教学目标 掌握预览页面效果的方法 掌握页眉页脚以及页边距的设置方法 掌握设置打印内容的方法 熟悉页面设置的方法 教学重难点 分页预览视图的使用 设置页面 打印区域和打印标题 任务一 预览页面整体效果 页面的3种显示方式 普通视图:默认视图,适于屏幕查看和操作. 分页预览:便于快速调整工作表的打印区域和分页符位置. 打印预览:显示打印页面,便于调整列和页边距. 分页预览视图 打印区域：需要打印的一个或多个单元格区域。 分页符：为了便于打印将一张工作表分隔为多页的 分隔符，通常显示为蓝色的虚线。 切换到分页预览视图 视图---分页预览 调整打印区域 选中单元格区域---文件---打印区域---设置打印区域. 调整分页符的位置 指针放至分页符,拖动 打印预览 切换到打印预览视图 打印预览按钮 文件---打印预览 任务二 页面设置 文件---页面设置 页面选项卡 页边距选项卡 页眉页脚选项卡 工作表选项卡 任务三 输出报表 打印输出 文件---打印 Ctrl+P 在打印预览视图中单击打印按钮 在页面设置对话框中单击打印按钮 通过本次课的学习掌握表格的页面设置、打 印预览和打印报表的方法。 课后作业 在EXCEL中，页面的显示有三种方式，分别是（ ）（ ）和（ ） 在分页预览视图中，我们通常要设置（ ）和（ ） 用户要从“分页预览”视图切换到“普通”视图，应执行（ ）菜单命令 打印的快捷键是（ ） 要设置页眉和页脚，应执行菜单命令是（ ） 课前预习：PPT的基础知识 根据本章知识点对前面所制作的学生成绩表和工资表进行页面设置。 * * 打印内容对话框 课后小结 上机任务