第十章报表设计.pptVIP

第10章 报表设计 10.1 创建报表 10.2 设计报表 10.3 数据分组和多栏报表 10.1 创建报表 报表主要包括两部分内容：数据源和布局。 数据源是报表的数据来源。报表的数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。 报表布局定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据源和应用需求来设计报表的布局。 10.1.1 创建报表文件 Visual FoxPro提供了不同层次的多种报表方法： （1）利用带TO PRINTER子句的LIST | DISPLAY命令。这是一种最简单的报表输出方法。 （2）用CREATE REPORT报表文件名 FROM 表文件名命令产生简单的报表。 （3）编程产生报表。这种方法最具灵活性，可以设计任何形式的报表，只是设计程序的工作复杂。 （4）利用Visual FoxPro生成报表工具：报表向导、快速报表和报表设计器，利用报表工具可以设计各种格式的报表。主要介绍用报表工具产生报表。 1、报表布局 列报表：字段名在上面 行报表：字段名在左面 一对多报表 多栏报表：多栏 2、使用报表向导创建报表 启动报表向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）“文件”菜单——“新建”命令，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （4）“工具”菜单——“向导”命令——“报表” 。 例1、利用报表向导设计学生成绩报表 要求：输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1.FRX”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（学生和成绩），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 选中父表——学生 然后添加 “学号”、 “姓名”字段 ③ 选择子表字段： 选择子表——成绩，并把课程号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 ④ 为父__子表建立关系： 在学生表中选择“学号”，在成绩表中也选择“学号”，这样在两表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 ⑤ 排序记录： 在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 ⑥ 选择样式： 在“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 ⑦设置报表标题： 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 3、使用报表设计器创建报表 启动报表设计器的方法有： ● 菜单方法： “文件”菜单——“新建”命令 “文件”菜单——“打开”命令 ● 命令方法： CREATE REPORT 文件名 或: MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中: 先选择文档选项卡，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 4、创建快速报表 操作步骤： 打开“报表设计器” 选择“报表”菜单——“快速报表”命令 ，打开“快速报表对话框 ”。 字段布局：用以选取字段排列方式（列报表、行报表） 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中 10.1.2 报表工具栏 1．“报表设计器”工具栏 “报表设计器工具栏 ”中控件的名称如图所示： 2．“报表控件”工具栏 “控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示： 10.2 设计报表 10.2.1 报表的数据源 和布局 报表总是与一定的数据源相联系的。 1、设置报表数据源 “数据环境设计器”窗口中的数据源将在每次运行报表时打开，而不必以手工方式打开所使用的数据源。 数据环境通过