茂名学院青年志愿者协会经济的管理学院分会2007—2008学年红旗分会自评报告.doc

茂名学院青年志愿者协会经济管理学院分会 2007—2008 学年红旗分会自评报告 总序： 茂名学院青年志愿者协会经济管理学院分会前身是经济管理系“爱心社”，始成立于1998年5月4日。它是我院师生奉献爱心，服务社会的一个志愿性组织。2004年根据校团委的要求以及协会自身发展需要，经上级主管部门批准改名为经济管理系青年志愿者协会；2007年3月份由于本系升格为经济管理学院，因此协会自动改名为经济管理学院青年志愿者协会。到目前为止，协会共有会员947名，占学院总人数的76.62%（学院总人数为1236人），其中注册人数达678，占学生总数的54.85%，占会员人数的71.59%。协会干部共39人，副部级以上12人，助理27人。 从“爱心社”到“经济管理系分会”，再到目前的“经济管理学院分会”，协会历经十年奋斗，不断从挫折中吸取教训，发展完善自己，目前协会组织机构、干部管理、会议制度、档案管理等方面都建立了比较科学的管理体制；在过去的十年中，我们立足校园，面向社会，以社区服务为重点，开展了广泛而深入的青年志愿者活动。具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。改善社会风气和人际关系培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；为扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务；规划、组织青年志愿服务活动，开展工作；培训青年志愿者；开展交流。 会长： 1、主持青年志愿者协会日常工作，决定有关重大事项，负责青年志愿者协会全局工作的决策。 2、做好各部门干部思想工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加青年志愿者协会的凝聚力与战斗力。 3、加强与外界联系，也加强了与其它兄弟院（系）青协沟通，扩大我协会的影响力。 4、发挥领导作用，领导全体部长和助理与会员积极参加活动。 5、负责向校团委老师请示及汇报工作。 副会长： 1、副会长协助会长主持工作，分管各部门工作，协助统筹活动顺利进行； 2、听取各部门的意见和建议，组织会议共同商讨组织活动，指导各项活动并协助顺利完成； 3、对协会的各项工作进行总结记录，提出改进意见。 4、监督各部门的任务执行情况，协调各部门人手的余缺。 秘书处： 1、 执行会长的决议分配、落实会长部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。 2、 完成青年志愿者协会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产等管理工作，落实青年志愿者协会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交会长审议。 ３、统筹，协调，监督各部门工作，通过多渠道加强会干与会员整体凝聚力，使之有效进行。 ４、定期公布青年志愿者协会工作进程，收集干部和同学的意见和建议。 ５、掌握经费使用权。 ６、负责活动的接待工作。 组织部： １、做好协会日常工作，配合各部门开展活动。 ２、组织活动之前筹划好计划书，思虑周全，协调活动进展顺利，尽可能将活动意外减至最低。 ３、负责组织新活动，提高创新精神，扩大协会影响力。 ４、尽可能多参与宣传活动。 行动部： １、负责带领青年志愿者参加“一帮一”活动，尉问老人院，福利院等有意义活动，提高他们实践能力，培养吃苦精神。 ２、通过各种实践活动，让参与者亲自体会生活，树立自身美好形象，提高自身思想道德素质。 ３、开展每一次奉献爱心活动。 ４、协调其它主要大型活动的工作，发挥团结精神，让活动顺利进行。 外联部： 外联部是协会生命力源泉，为协会的系列活动筹集资金，并联系赞助商，是协会内外联系的纽带，在各活动中起了桥接的作用，是让社会了解青协，了解志愿者，同时是让志愿者了解社会的渠道。 环科部： 负责其它大型活动的部分后勤工作，协调其它部门开展活动。 负责校青年志愿者协会下达的各种临时任务。 负责留守儿童活动。 宣传部： １、负责协会各种活动的宣传工作，例如在开展活动之前做好粘贴宣传栏工作，在活动中用照相机拍下活动中的各种亮点，在活动后再制成板报向外界宣传活动。 2、树立我学院青年志愿者的良好形象。 3、向师生传递工作信息，通过多种形式加强与我院分团委、学生会和其它组 4、负责《爱心港》的发行 协会管理 1、制度方面。本协会一直以来都比较重视协会规章制度的建设，从2004年以来，每年都会根据协会的