《库管大师》使用说明.doc

《库管大师》使用说明 概述 该软件专为库存管理而设计，可以广泛用于多个行业的库存管理。并为用户提供两种记帐方式：先进先出，移动平均加权，不同的用户可以根据实际情况选择。在使用过程中，用户可以根据自己的需要设计报表，如：出库单，入库单，盘点单，调拨单，库存单。用户还可以通过后台数据库添加，修改，删除所有记录，并能将所有的记录导入到Excel中。货品统计功能用户将可以清楚的了解某段时间内所有货品的出入库汇总帐和明细帐，各个仓库的汇总帐，以及与往来单位货品交易情况。所有的查询都支持模糊查询。设置好备份路径后，系统将自动备份最近10天内的数据。 使用环境：Intel或兼容机；Win98/Me/NT/2000/XP/2003。网络版用户需要安装SQL Server 2000数据库。 如何开始 该软件下载安装后，即可使用。软件安装好后，运行该软件，如为网络版首次运行软件，则需要进行数据配置，待数据库配置完成后，就能正常使用了；单机版则可以直接使用，初始用户和密码都为空。直接进入即可。第一次进入后，您需要先做系统初始化。点击＂系统＂菜单，选择＂系统初始化＂； 系统初始化的目的在于填写您的基本信息，清空残余数据；第一次初始化时要全部选择数据初始化的数据选项。 初始化完成后，要进行一些必要的设置：如系统设置，可以选择记帐方式，出库价格方式，以及其他选项和备份路径等。您还可以录入一些基础数据：如在＂目录＂下的基础数据（货品分类、计量单位、出入库原因、仓库目录），货品目录，往来单位； 对于多用户的情况，您可在＂系统＂菜单下的用户管理中，进行其他用户的权限分配，但必须要注意的是，您必须要分配一个超级用户，这样您就可以方便的使用该软件了。 三. 操作说明 1.系统菜单 ?系统初始化 您第一次使用该软件，请填写您公司的基本信息，并全部选中清除所有的残余数据； ?系统设置 您可以设置您的基本信息；如不指定数据备份路径，那么系统才用默认路径备份数据；选中隐藏零库存，那么在查看库存时，将不会显示零库存的货品；只有记帐方式为移动平均加权才能选择允许负库存。 ?用户管理 如果是多用户操作，那么您可以在这里分配其他用户的使用权限，但是权限分配后，请至少分配一个超级用户； ?更改密码 每个用户都可以更改自己的密码； ?导入货品数据 您可以将原来在Excel中的货品数据直接导入到该软件中。首先选择需要导入的Excel文件，然后再选择相对应的字段即可导入数据 ?数据备份 您可实时备份您的数据； ?后台数据库 在后台数据库中，您可以查询，添加，修改，删除，导出所有的记录，但请慎重操作； ?注销登录 注销登陆使用户在不用退出系统，直接改变用户身份； ?离开锁定 可以防止别人用自己的用户名来操作业务； ?退出系统 退出系统，并自动备份当前的数据； 2.目录菜单 ?基础信息 新建，修改，删除货品分类，计量单位，出入库原因，仓库目录； ?货品目录 新建，修改，删除货品目录，导出到Excel中； ?往来单位 新建，修改，删除往来单位；导出往来单位资料到Excel中 3.库存菜单 ?当前库存 您可以查询所有货品的当前库存，包括该货品在某个仓库的数量，以及每次入库后剩余数量，入库批次等，双击查看该货品出库，入库详细情况，打印，导出货品当前库存； ?货品入库 货品入库操作，支持多货品同时入库，如果某一货品在货品目录中不存在，那么系统会自动将该货品添加到货品目录中；如果入库货品在货品目录中存在，而且该货品有条码，那么您可以直接条码输入，界面上会显示该货品的有关信息，您也可以点击编号下的小按钮也可以选择入库货品的有关信息，并支持货品名称首拼码查询；入库完成后，会把货品目录中该货品的入库价格更新为当前的入库价格，同时更新库存； ?货品出库 货品出库操作，支持多货品同时出库，但出库货品的数量必须要小于等于该货品所在仓库的当前库存，否则不能将该货品出库；支持条码输入； ?库存盘点 每次盘点时，是对某一仓库进行盘点，但是必须要注意的是：在盘点时不能进行入库，出库，调拨，拆卸操作； ■盘点处理 直接在软件中进行盘点； ?组装拆卸 您可以把一个或多个货品拆成(组装)一个或多个货品，拆装前支持条码输入； ?货品调拨 主要是不同仓库之间的调拨，支持条码输入； 4.查询菜单 ?入库单 您可以查看历史入库情况，当入库有错误的情况下，您可以进行红冲操作，取消入库，但是必须是该次入库的货品没有被出库的情况下，才可以操作；打印入库单； ?出库单 您可以查看历史出库情况，当出库有错误的情况下，您可以进行红冲操作，取消出库；打印出库单； ?盘点单 您可以查看历史盘点情况，打印盘点单； ?调拨单 您可以查看历