《应用文写作》第2章(下)—2009-9制作.docVIP

第二章 行政机关公文(下) 第六节 行政机关公文的语体特点 语体是因不同语境限制而形成的使用语言的风格特点的综合体系。 行政机关公文语体特点既是公文外在表现特征，又是公文写作时应该遵循的规范。行政机关公文以其特有的政策性、法定性、严肃性、实用性区别于其他文种，在语言表达上主要有准确、平实、庄重、简洁的特点。 一、准确（教材第74 页） (一)用词准确，表意周密 1．恰当地选用近义词 请看下例： 当前经济领域中的严重犯罪活动，正在腐蚀我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气，破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，影响社会的安定。(《中共中央国务院关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定》，1982年4月13日) 上例7个动词用得恰到好处。 (一)用词准确，表意周密 2．避免使用歧义词语 例如一篇公文规定：“学生毕业论文成绩为70分以下者不授予学土学位。” 结果讨论文件时有人提出意见，要么规定成绩少于70分者不授予学土学位，要么规定成绩为70分(含70分)以下者不授予学位。这样，70分这类的情况如何处理就有章可循，不至于日后由于理解上的不同而发生争议。 拟写公文，规定明确，措施切实，希望中肯，禁语有力，在分寸把握上都有所不同。用语细心斟酌，区别使用，避免歧义，才能提高公文使用效率。 (一)用词准确，表意周密 3．用词褒贬得当 褒贬得当指赞扬或贬斥某一行为时，词语的情感色彩与要褒贬的内容相对应。褒义词贬用，贬义词褒用，褒贬与事实在程度上有差异，都属于褒贬失当，损害公文意思的准确表述。如—份公文写道，犯罪分子大力进行偷盗、抢劫活动。其中，“大力”是褒义词，在此贬用，导致读者对公文的是非观念产生怀疑，影响发文效果。 (一)用词准确，表意周密 4．多使用词的基本义，适当使用转义 公文是据以办事的依据，语意明确，行文朴实，应当多使用词语的基本义，也就是词的常见意义。 有时为了增强表达的生动性和形象性，也可以适当使用一些约定俗成的转义。这些转义在特定语境下，内涵外延必须清晰无误，使读者能准确理解。如： 要严格实行不抓辫子、不扣帽子、不打棍子的“三不主义”。(《关于党内政治生活的若干准则》) 其中，“抓辫子”、“扣帽子”、“打棍子”都是运用词语转义，它们分别指纠住别人问题不放，给人政治定性，对人进行批判处理等。 在公文语境里，其转义为人理解，比用烦琐的词句阐述概念更深入人心。 一、准确 (二)句式严密，表意清晰 1．大量使用介宾结构 2．合理使用复句和复杂的单句 比如： 禁止在天安门广场进行任何形式的有损国家声誉、扰乱公共秩序、妨害公共安全、有碍市容观瞻的一切活动。(《北京市人民政府通告》，1981年11月1日) 上述句子就是一个“复杂的单句 ”。在“活动”前有两个层次多种意义的定语，从而限定了被禁止活动的形式和内容的范围，使公文具有明确的内涵，强化了操作性。 3．有时使用插入语 插入语可用于句子的首、中、尾各部分，作用是注释、列举和强调，目的是增强表意的明确性。如： 各级各类学校特别是中小学、师范院校要继续把说好普通话、写好规范字、提高语言文字能力作为素质教育的重要内容。 这里“特别是”一句就为插入语，起强调作用，以引起受文者的关注和重视。 一、准确 (三)讲究逻辑，严谨布局 文句准确是公文表意周全的基本保证。 公文表述严谨，特别讲究逻辑，要求交代清楚、说理透彻、布局紧凑。 公文层次间逻辑关系十分紧密，层次与层次之间体现出事物的内在联系，如总分关系、并列关系、递进关系、点面关系、因果关系、主次关系、正反关系等等。 严谨布局，整体表述才更准确，也易于形成公文庄重的风格。 二、平 实（教材第77～78页） (一)用语朴实，词义通俗 1．使用朴实词语 2．尽可能采用词的常义组合 (二)少用描绘，直陈其事 1．少用或不用描绘手段 2．多使用陈述句和肯定句 三、庄 重（教材第78 页） (一)必须使用规范化的书面语言 慎用方言、外来词语、行话，主要使用普通话的语汇，坚持字、词的规范化，杜绝乱改词和生造词语，不使用不规范的或有歧义的简称。 （二）名称、时间、标点、数字等书写规范 对名称的使用，一般是同一文中前后一致，提法规范，尽量用全称。如果名称太长需简称，则应在第一次出现全称时，后用括号加以说明，并且要用习惯法简称。 标注时间一般不用简写，而且要写公历，一般用阿拉伯数字；特殊情况下用中国干支纪年。 公文落款（即成文时间）的年月日则用汉字为标准。如成文时间为：二00七年三月二十日（中间“0”不能写为“零”）