东莞理工学院关于做好本科教学工作水平评估材料收集,整理和归档工作的通知.docVIP

东莞理工学院评建办公室 评建〔2007〕12号 东莞理工学院关于做好本科教学工作水平评估 材料收集、整理和归档工作的通知 院属各单位： 评估材料是进行本科教学工作水平评估的重要依据，为做好评估材料的收集、整理和归档工作,把评估材料的准备过程当成全面、系统总结我院本科教学工作经验的过程,当成进一步明晰办学指导思想,转变教育思想观念,深化教学改革,加强教学建设,规范 教学管理,提高教学工作水平和人才培养质量的过程，现将有关评估材料工作的具体要求通知如下： 一、评估材料的类型 我院本科教学工作水平评估材料从责任分工上可分为院级材料、职能部门材料和系级材料三种，从类型上可分为主体材料、依据材料和原始材料三个层次。 1、评估材料的三个层级 根据学院评建目标任务分解要求，评估材料工作按以下三个层级进行分工准备： （1）院级材料 院级材料包括三部分:一是按要求提前报送教育部评估专家委员会秘书处的学校自评材料、自评报告；二是教育部评估专家组到校时的汇报材料，包括院长报告和多媒体宣传材料；三是供教育部评估专家组到校时查阅的学校评估材料。 评建办负责院级材料的统筹计划、归纳汇总及审核报送工作；负责全院原始信息采集过程中的咨询与督导工作和学校自评报告、学校自评依据等材料的组织撰写工作。 （2）职能部门材料 职能部门材料包括两部分:一是按二级评估指标及观测点分工，由职能部门负责归口汇总的材料，包括状态数据的调查、审核、统计和分析，以及每一个二级指标及观测点的综述材料、专项自评报告、专项自评依据等；二是各职能部门日常运行的原始材料。 （3）系级材料 系级教学单位是教育部专家组考察评估的重要对象和学院评建工作的主体。系级评建工作领导小组要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料。系级材料包括两部分:一是系级自评材料，包括系级自评报告、特色报告、汇报报告、材料目录等；二是支撑评估指标的系级材料体系，该部分材料按照《东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录》收集、整理和归档。各系要特别注意教学原始运作材料和专业特色材料的准备。 2、评估材料的三个层次 （1）主体材料：主要是自评报告、自评依据、特色报告、汇报报告和材料目录。 （2）依据材料：依据材料主要是支撑自评报告的依据材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。 （3）原始材料：原始材料主要是反映教学工作过程的原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、工作记录、表册、教学基本文件、教师教学档案和学生的考试试卷、实验报告、实习报告和毕业论文（设计）等。 3、评估材料的种类 （1）文字材料：主要以文字表述为主的各类材料等。 （2）电子材料:学院及各二级单位各种上网的评估材料。 （3）统计材料:主要以数据为主的各种统计表格、报表和名册。 （4）声像材料:照片、录像带、声像光盘等。 （5）证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 （6）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 二、评估材料工作基本要求 评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下六项原则: 1、针对性原则。评估材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内涵,要完整、衔接，切实体现学院改革与发展的主题，按照“三个符合度”在能讲清学校“三个符合度”的前提下，背景材料越少越好，越精越好与此无关的材料不要放在材料中。 要坚持实事求是，不弄虚作假已经做了工作，要补上没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强建设）2007年8月10日前，完成评估材料的收集、整理工作，并向评建办提交专项自评报告、专项自评依据和材料目录；2007年8月中旬，学院开展对各机关部处、教辅单位开展专项评估和材料验收。 3、各教学单位在2007年8月20日前，按照《东莞理工学院系级教学工作状态评估建档材料目录》，完成系级材料的收集整理与归档工作，并向评建办提交系级自评报告、特色报告、汇报报告、材料目录等；2007年8月下旬，学院将在组织开展系级教学工作状态评估时，一并检查验收评估材料的归档质量，提出整改要求。 4、评建办在2007年11月30日前基本完成院级评估原始材料和依据材料的收集整理；2007年12月31日前完成我院本科教学工作状态统计数据汇编、院级自评报告、自评依据、特色报告、汇报报告的初稿。 5、2008年1月份完成院级、系级评估材料的布展工作，准备接受省厅专家组预评估；2008年2月，各职能部门、系级、院级评估材料的进一步修改、补充、完善；2008年3月，各级各类依据