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资料员学习心得
通过公司组织的资料员培训,我了解到一个项目上资料员的重要性,好的项目部并不是光靠领导一个人来进行管理,而是靠一个项目组的所有员工共同努力的结果,特别是资料档案的管理尤为重要,从监理进场到监理退场、从监理合同的签订到监理大纲和实施细则的编制及审核、以及人员的安排、项目部的组建等多方因素综合考虑,现就监理资料员在施工过程谈谈个人对资料档案的管理方面:
施工监理的资料档案管理共分三大类:即建设单位档案资料、监理单位档案资料、和施工单位档案资料三大类。
建设单位档案资料的管理方面:包括前期政府报批文件如:施工许可证、规划许可证、施工图审图通过证书及设计文件审批意见、工程质量监督手续;包括地质勘察及面积测绘方面如:地质勘察报告、测绘成果报告;也包括建设单位的相关来文和相互联系的文件如:通知单、联系单和建设对施工单位的告知书、对监理单位的告知书等;
施工监理单位档案资料的管理方面:
监理单位和机构组织资料,如:资质证书、营业执照、中标通知书、施工监理合同、总监任命书、总监代表委托书、项目监理机构组织形式及上岗证、监理总结、监理业务手册、建设工程竣工验收报告、建设工程竣工备案证书等其他文件。
监理纲领性文件(包括安全方面),如监理大纲、监理规划、监理实施细则、危险性较大工程清单、危险性较大工程专项安全监理细则、内部管理文件、法规文件、技术文件等其他文件。
监理操作性资料,如考勤册、考勤月报表、日记、监理月报、收文发文登记册、专题报告、工程例会及专题会议记录、工程暂停令、监理工程师通知单、回复单、监理工作联系单及其他资料等。
监理施工过程中投资、质量、安全、进度四大控制资料,如资金使用计划及月度款和工程签证的记录、质量旁站监理记录、监理平行检验记录、混凝土同条件养护记录、沉降观测平行检测记录、标准养护室检查记录、现场质量管理检查记录安全监理巡视检查记录、危险性较大工程巡视检查记录、大型起重机械和自升式架设施检查记录、安全专项检查记录、安全定期检查记录、三方安全例检记录、安全质量标准化达标资料考核评分核准记录、施工进度计划的控制等其他资料。
监理对工程质量评估方面的资料,如:桩基、基础、主体结构、节能、电梯和单位工程等质量评估报告及质量合格证明书等资料。
施工单位档案资料的管理方面:
施工单位及组织资料,如施工单位(总、分包单位)资质证书、营业执照、安全生产许可证、施工单位工程项目管理机构 (项目经理部)项目管理人员名册、三类人员安全考核ABC证、项目经理建造师资格证书、专职安全员安全培训证书、特殊工种上岗证、中标通知书、施工承包合同、合同备案、实名制人员名册,施工人员进出场记录综合保险动态管理、安全协议(总包与业主)综合保险费缴纳凭证及其他资料。
对施工单位纲领性文件(包括安全方面)控制,如:施工组织设计及专项施工方案、施工单位施工组织设计、专项施工方案(还包括:临时活动房方案、事故应急救援预案、环境保护方案、节约型工地策划方案等)
对施工单位进度控制性资料,如:工程开工/复工报审表、图纸会审意见、设计交底记录、工程变更登记表、技术核定单、工程变更单、报审表、工程款支付申请及证书、分项、分部、单位工程质量验收证明书等其他控制性资料。
对施工单位送审建材、构配件、设备等的控制方面,如:工程材料监理监督台帐、见证取样登记表、工程材料、构配件、设备报审表、钢材等生产许可证、建材交易凭证及备案证现场验证单、混凝土、砂浆配合比报告、混凝土、砂浆试块报告、同条件养护试块报告、砼取样三方取样记录表、钢筋焊接接头检验报告及其它控制资料。
对施工单位实施过程中质量控制资料,如:基础桩动、静测报告、回填土检验报告、施工放线报验申请表、隐蔽工程报验表、挖土令、混凝土浇筑令、拆模令、检验批验收记录表、分项、分部、单位工程验收记录表、建筑物沉降观测记录表、功能性测试记录表、质量控制记录核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及工程抽查记录、单位工程观感质量检查记录、工程竣工报验表等其他控制性资料。
对施工单位工程影像性管理资料,如:工程照片、光盘及其他电子文档等。
此外还要严格按《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)、《建设工程施工安全监理规程》的规定及公司内部档案管理的要求进行整理、归档。
上海住远建设工程监理有限公司
三林配套保障性住房C4-6监理项目部
2011年12月29日
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