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在Word 中英文混合排版技巧 我有位朋友是教英语的，经常需要用Word制作英语试卷、英汉翻译对照一 类的中英文混排文档，每次在制作中遇到了难题总会来问我。日子久了也因此收 集了一些Word2007 的中英文混排技巧，在此写出供大家参考。 让中英文亲密无间 在Word 中编辑中英混合文档时，中英文之间的间距总是要比一般的字间距 大些，有时甚至会出现大量的空白。常见的有两个原因。 Step1：中文与英文文本之间看起来总好像有一个空格间隔着，这个空格既 无法选中也不能直接删除。这是Word 为了区分中英文自动调整距离造成的。 只要选中要处理的文字，单击“开始”选项卡“段落”区域右下角的斜箭头，在打开 的“段落”窗口中切换到“ 中文版式”选项卡下，单击去掉“ 自动调整中文与西文的 间距”复选项前的钩，确定后即可消除中英文间的空格。 step2：在中英文混排的文本中若刚好有一个很长的英语单词处于行末，则 很容易使上一行后面出现大量的空白。这是因为Word 总是以确保英文单词完 整连续为前提，所以当行末英文单词长度有几个字超出页边时，Word 就会直接 把整个单词移到下一行开头，这样上一行自然就出现大量空白了。单击“开始” 选项卡“段落”右下角的斜箭头，在“段落”窗口的“ 中文版式”选项卡下，单击选中 “允许在西文在单词中间换行”复选项，确定后，行末单词过长的部分会被分割到 下一行，从而消除上一行的空白。 Step3：对齐方式最好使用左对齐，而不是两端对齐，这样也可以使得中英 文混杂的句子中，中文之间出现的空挡消失。 只对英文设置格式 上面的方法仅仅只能分别设置中英文的字体，至于字号、加粗、字色等等其 它格式是无法分开设置的。而在一些中英文逐句对照的文章中，往往会要求对英 文部分进行加黑、加下划线或改变颜色等操作以突出显示，可以通过查找替换来 实现。 选中要设置的文本，单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”。在“查找和替 换”窗口中输入“查找内容”为^$(或者在“特殊格式”中选择“任意字母”)，把输入 光标定位到“替换为”输入框中，什么都不输入。单击下面的“更多”按钮以显示高 级选项，单击“格式”按钮，选择“字体” 。在显示的字体窗口中按需要设置好加 粗和下划线格式，确定返回。最后单击“全部替换”，即可把全部英文字加粗并设 置下划线了。如果还需要设置所有阿拉伯数字，可查找^#进行替换。 分别设置中英文字体 通常在Word 中设置字体时默认会把中英文都一起设置成相同的字体。而对 于中英文混排的文挡，一般是需要对中英文分别设置不同的字体的，这可在字体 窗口中直接设置。 选中要设置的文本，单击“开始”选项卡中字体区域右下角的斜箭头按钮。在 打开的“字体”窗口中可以看到有“ 中文字体”和“西文字体”两个设置项，默认下西 文字体是“(使用中文字体)”。你只要在此分别把中，西文字体设置为所需的不同 字体，确定即可。若只想把英文设置为西文字体，也就是字体列表中那些用英文 命名的字体，那么只要选中要设置的文本，从“开始”选项卡中先设置好中文字体， 再直接选择英文字体即可。