笔试辅导讲座(3、4部分).pptVIP

第三部分 文字处理 二、Word2000的使用 1、启动和退出 2、文档(.DOC) 的打开和新建 3、文档的存盘和关闭 4、文档编辑 5、多窗口编辑 6、文档显示方式 7、文档格式的设置与编排 1、启动和退出 方法1： “开始”—“程序”，单击Microsoft Word 方法2： “开始”—“文档”，单击某个Word文档名 方法3：双击桌面word快捷方式 方法4：单击任务栏的快速启动栏中的Word图标 2、文档(.DOC) 的打开和新建 1) 打开（旧文档）方法： （1）“文件”—“打开” （2）单击常用工具栏的“打开”按钮 （3） “开始”—“文档”（如果是最近处理过的15个 文档） （4）单击“文件”下拉菜单底部的文档名（如果是 最近用Word处理过的几个文档） 2)、新建（新文档） 方法： （1）“文件”—“新建” （2）单击常用工具栏的“新建”按钮 （3）快捷键： Ctrl+ N 3、文档的存盘和关闭 方法： （1） “文件”—“保存” 存盘， 继续处于编辑状态，窗口不关闭 （2） “文件”—“另存为” 以另外的文件名存盘，修改前的原文件还存在 （3） 快捷键： Ctrl +S 存盘，继续处于编辑状态，窗口不关闭 （4） “文件”—“关闭”（或单击窗口右上角“×”按钮） 关闭当前文档窗口，但不关闭 Word主窗口 （5） “文件”—“退出” 关闭所有文档窗口，并关闭Word主窗口 4、文档编辑 1) 文本输入：(文本输入原则： 不可任意加空格或回车键） （1）状态行 “插入” 与“改写”的转换： 双击 “改写”或按键“Insert” （2）插入特殊符号： “插入”——“符号” （3）插入其它文件内容：“插入”——“文件” 2) 编辑修改文本 （1）光标移动 （２）选择文本 注：只能选择一个块 方法1：鼠标拖动 方法2：利用文本选择区 选一行： 单击鼠标左键 选一段： 鼠标指到文本选择区，双击或鼠标在 段落内，三击 选全文： 鼠标指到文本选择区，三击 （３）移动或复制文本 （４）查找和替换： “编辑”—“查找”或“替换” （５）撤消做过的操作： “编辑”—“撤消” 5、多窗口编辑 可打开多个文档窗口， 打开的文档名列于“窗口”菜单中 6、文档显示方式 （1）普通视图 显示文本的基本格式，可输入文字、图形、表格，分页、制作脚注和尾注，但不能显示和编辑页码、页眉、页脚及分栏效果。 默认视图方式。 （2）页面视图 可看到与实际打印效果一致的文档。可显示文本、图形、表格，页码、页眉、页脚及分栏效果 （3）大纲视图 显示文档的框架和结构，便于审阅和修改文档结构 （4） Web版式视图 （5）全屏显示 （6）打印预览：查看缩小的整个页面，方便用户查看一页或多页的外观，（可调整页边距） 7、文档格式的设置与编排 8、表格的编辑 1、自动制表： 方法1： “表格”—“插入”—“表格” 方法2：在“常用工具栏”中，单击“插入表格”按钮 2、手工制表 1、基本知识 1）数据库、数据库管理系统、数据库应用程序的基本概念及相互关系 2）Access2000数据库的六种对象 3） Access2000数据库的主要功能 2、 Access2000数据库的基本操作 1） Access2000数据库的启动和退出 2）表的创建，数据的输入、编辑 3）查询的种类和查询操作 4）查询准则的设定、表达式生成器的使用 存放数据的“仓库” 。它由一个称为数据库管理系统的软件进行管理，使得它能以最佳方式，最少的数据重复为多个用户服务。 主要特征： （1）数据共享和最小的数据冗余 （2）数据完整性 （3）数据安全性 （4）数据的独立性 数据库分类： 根据数据模型的不同分为三类： （1）层次型数据库 （2）网络型数据库 （3）关系型数据库 2、数据库管理系统（DBMS） 管理数据库资源的系统软件 三个基本功能：数据定义 数据操作 数据控制 二、Access2000 概述 关系型数据库管理系统 2、 Access 2000 数据库的构成 数据库中的对象： 表（数据基本表）、查询、报表、窗体、宏、模块和网页 （1）数据基本表的特征 是一个二维表 一行：一个记录 一列 ：一个字段 第一步：打开表设计器 第二步：定 义 字 段 第三步：设定主关键字 *第四步：设定表的属性 第五步：表的存储 定义字段要素： 确