2015年奥蓝学生管理信息系统.docVIP

奥蓝学生管理信息系统 (V1.0) 使 用 手 册 之 二 高 级 管 理 南京奥蓝科技有限公司 NANJING AOLAN INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD. 二零零四年一月 目 录 1、用户管理…………………………………………………………………………1 1、1 类型设置…………………………………………………………………………1 1、1、1 学生管理用户类型……………………………………………………………………1 1、1、2 信息标准用户类型……………………………………………………………………2 1、2 用户管理…………………………………………………………………………2 1、2、1 学生处用户……………………………………………………………………………3 1、2、2 院系用户………………………………………………………………………………4 1、2、3 班主任用户……………………………………………………………………………4 2、系统管理…………………………………………………………………………5 2、1 学期管理…………………………………………………………………………5 2、1、1 新建学期………………………………………………………………………………5 2、1、2 当前学期………………………………………………………………………………5 2、1、3 选择分类………………………………………………………………………………5 2、1、4 保存数据………………………………………………………………………………5 2、1、5 安全保证………………………………………………………………………………5 2、2 毕业年度管理……………………………………………………………………6 2、2、1 新建年度………………………………………………………………………………6 2、2、2 结转……………………………………………………………………………………6 2、3 大类管理…………………………………………………………………………7 2、4 小类管理…………………………………………………………………………8 2、4、1 调整小类项目…………………………………………………………………………8 2、4、2 新建小类………………………………………………………………………………11  1、用户管理 “用户管理”是系统高级管理人员专用，主要完成用户类型和用户名的设置。在系统首页点击“用户管理”，进入用户管理模块，如图1-1所示。 图1-1用户管理页面 1、1 类型设置 类型设置是针对系统最高层管理用户的，包括：学生管理用户类型、信息标准用户类型的设置。 1、1、1 学生管理用户类型 学生管理用户类型设置是将最高层管理者即学生处工作人员，按人员对工作的管理分工不同，分为若干类型。图1-1中分为：全部功能类、全部查询类、奖贷困补类、学籍处分类、勤工助学类、就业管理类、评优评奖类、档案管理类。下面以奖贷困补类为例，具体说明类型的设置。 如图1-2所示的是奖贷困补类用户对系统各个管理大类下的管理小类所拥有的权限。 权限分为：“读、增、改、删、管理”， 其中“管理”意味着对该小类有管理院系年级班级的权限设置，即前面章节讲的“查权”功能。 奖贷困补类用户对“困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录”等小分类有完全的控制权，而对“生源基本、家庭成员、班级信息、学籍变动”等小分类只有读的权限，从而在系统内明确奖贷困补类用户所拥有的权限。 图1-2奖贷困补类用户权限设置  1、1、2 信息标准用户类型 信息标准用户类型设置同样是根据最高层管理者的分工不同、对信息标准代码库的管理分工的不同，分为若干类型。图1-3中分为“就业类、全能类、奖学金类、评优评奖类、勤工助学类”。 以图1-3的“奖学金类”为例，这类用户是对“奖学金类型代码、奖学金等级代码、奖学金代码”这三个标准代码库有管理权，也就是说他们拥有这三个代码库的全部权限。 图1-3信息标准用户类型权限设置 1、2 用户管理 用户管理模块具体设置各层用户的用户名及权限分工。 目前针对三类用户：学生处用户、院系用户、班主任用户。 图1-4用户管理设置 1、2、1 学生处用户 在类型设置中设置好学生管理用户类型后，就可以进行学生处用户设置， 从图1-5的学生处用户列表可看到每个用户必须属于一种学生管理类型，信息标准类型则视人员分工而定。