办公技能-在Excle中绘制甘特图-嘉为科技.docVIP

在Excel中绘制甘特图 Emma Yun 【摘要】 甘特图（Gantt chart）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。 在Excel 2003中，可以用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤。 【正文】 效果展示 ，8是利用数获取的当前日期。 后的效果图如下，中横坐标为时间，纵坐标为项目，图中表的表明各活动的持续时间，中间的竖线代表当前期，由此可以目查看各项目当前的计划进度。 下面分步为大家演示述图表的制作过程及思路。 数据 入列，为了到跟踪线的效果，我们入两列作用辅助列各数据的填充下面分布介绍，最效果如下 在如上表格，开始日期及持续天数需要手动录入 结束日期在F2下公式以自动计算并向下填充至F6 =B2+E2 已完成天数，在C2下公式，以自动计算并向下填充至C6 =IF($B$8-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$8-B2,0))) 未完成天数，在2输入下公式，以自动计算并向下填充至D6： =E2-C2 8输入如下公式，以获取当前日期： today() 制作普通甘特图 入堆积条形图，择数据区域中的某单格，在功能区中选择“插入条形图堆积条形图” 然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，下图，点击切换行/如下图； 分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表下图： 双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”如图： 此时图所示，开始日期系列已为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，面我们将其反转，选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在 “横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可 再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10” 关闭对话框，此时效果如图个标准的甘特图俱雏形： 制作跟踪线 跟踪线的思路是图表中的B8即当前日期，添加为次坐标轴，并将次坐标轴设置为与主坐标轴同步，再图表类型改为折线图，并加直线。具步骤如下： 添加当前日期系列：在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B8单元格，将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”跟踪线，并无实际宽度，单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“2013-11-29”，单击“确定”关闭对话框 将新系列设置到次坐标轴：选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2013-11-29” 单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框 改变新系列的图表类型：接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图” 修改水平(分类)轴标签：在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“2013-11-29”，在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮，将“轴标签区域”设置为B8单元格，单击两次确定关闭对话框 设置次要横坐标轴格式：再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴次要横坐标轴显示从左向右坐标轴”，这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴，单击“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2013-10-10”，将最大值设置为“2013-12-10”，与主要横坐标轴相同 然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。 添加垂直线：再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2013-11-29”，然后在“分析”组中单击“