500强企业表格模板第三节 套写式表格的设计.docVIP

第三节 套写式表格的设计 现代企业管理日益要求系统化和科学化，作为管理手段之一的表格对此作用极大；一方面做为管理用的表格较文字更加系统化和规范化；另一方面表格本身既涵盖了管理过程的各个环节，而整个管理工作有时并非一两张表格所能概括的，这就要求表格与表格之间的相互配套及其合作，本文所介绍的套写式表格即是生产管理过程中常用到的一种。 套写式表格的设计要点 生产管理套写式表格的设计是以订货生产企业中的订单为中心的，则以订单号码作为整套表格管理活动的基础，可使整个管理活动达到理想的水平。在这种情况下，套写式表格的设计均应以同一订单为中心，按照通知生产，安排进行开始，一步步完成整个生产过程的管理工作，具体过程参见下图： 为使以上各工作步骤能在最简单合理的状态下进行，这套表格也可以采用“通知与报告”合并的方式进行。 设计套写式表格详细说明 按照整个生产管理过程要点分类，一套表格大体可分为七个部分，亦即七联表格，各联表格内容分别说明如下： 第一联：业务联。主要内容包括：生产资料、客户资料、制作方法、包装方法、印刷说明、箱标、发料标准、预估实际成本等。 第二联：生产联。主要内容除业务联所包括内容以外，可附上本批效率记录一项。 第三联：会计联。主要内容应包括生产资料、客户资料、包装方法、印刷说明、会计收款记录、成本分析等。 第四联——第六联：生产及质量管理联。其主要内容应包括生产资料、注意事项、制作方法、包装方法、印刷说明、领料记录、生产记录等。 第七联：仓库联。主要内容包括生产资料、注意事项、制作方法、发料标准、包装方法、发料记录等。 为使以上各类资料记载不至于重复或干扰其它部门工作，此套表格采用套写式并加复写油墨方法印刷。这种做法可使管理工作简化到令人满意的效果。 三、套写式表格的流程及配合表格设计说明 在设计套写式表格的过程中。一套管理表格的流程是十分重要的，此外，对许多配合主表使用的配套表格也必须加以了解，在此对这两个方面分别予以说明。 表格流程： 套写式表格的流程一般可分为两个阶段，第一阶段为发单阶段，其过程包括填表、审核、确认、发单几项，其流程可由下图所示： 填 表 → 审 核 → 确 认 → 填写制造方法及发料标准 → 发 单 第二阶段则为记录与报告，也就是将各部门管理事项逐一记录于表中，待本批生产任务完成后送交上级或者有关部门，其流程内容如下： 业务联，交易事项 生产联及仓库联，将各管理事项记录后送生管室 生管室联交会计室，合录有关资料后送回生管室 会计室根据前项资料计算成本并核对收款金额 其它配套表格 很多时候，一套表格并不能将整个生产管理过程详细地概括进去，所以需要有部分辅助性的表格，这类表格的设计可依据主要表格的内容及其管理需要。 四、套写式表格的优点及限制说明 套写式表格的最大优点在于它的系统性和科学性，往往能使企业的生产管理过程简化到最低限度，同时使这种管理更加详细和科学，但另一方面，套写式表格管理的限制也是很明显的。一方面生产类型和生产管理的方式限制，另一方面是企业的不同性质所限，因此，在设计套写式表格过程中，这是应该注意的问题，只有把握住这两个方面，才能使套写式表格的设计和运用更加充分和科学。 ------精品文档!值得拥有！------ ------珍贵文档!值得收藏！------ 通知生产 质量控制 生产报告 成本记录 出货控制 收款记录 效率分析 领料控制 通 知 与 报 告