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文秘管理与写作 主讲：张勇 TELE-MAIL：zyong@ 第十二章 传播文书 教学目的与要求：P180 了解新闻发布稿、新闻公报和评 论的制作要求； 理解几种传播文书的含义、特点 及功用； 掌握消息的写法。 第十二章 传播文书 传播文书的概念 P180 传播文书是指为了某种目的通过媒体将特定的信息传递给大众的文体。 传播文书的特点 P180 真实、精炼、鲜活 第一节 消息 一、含义和特点 P181 消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。 新、短、快、活 二、功用 P181 向各种媒体供稿，向公众传播最新事件和最新信息。 第一节 消息 三、内容和结构 P181 （一）标题 单一型，如：番禺50万元住进小复式 复合型，如：家财万贯却生活简朴 Google创始人住公寓开陋车 知识产权侵权十宗案曝光 涉及专利、商标和版权侵权，包括 歌词、软件、服装等 第一节 消息 见P184范文 （二）消息头 （三）导语 （四）主体 （五）结尾 （六）背景 （七）倒金字塔结构 第一节 消息 四、写作要领 P186 （一）用第三人称客观报道 （二）要把标题设计得贴切 （三）要把导语处理成消息的核心精华 第二节 新闻发布稿和新闻公报 一、含义和特点 P187 新闻发布稿是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。 新闻公报是采用公文形式公开公布重大新闻的文稿。 信息性、公关性 二、功用 P187 公布重要信息。 第二节 新闻发布稿和新闻公报 三、内容和结构 P188 （一）文头 （二）标题 （三）主体 四、写作要领 P188 （一）语言要庄重 （二）方便记者改写 （四）背景 （五）结尾 （六）署名和日期 第三节 通讯 一、含义和特点 P191 通讯是运用多种表现手法，比消息更详细更深入地报道新闻事件和新闻人物的传播文书。 完整性、形象性。 二、功用 P191 （一）补充消息未报道过的新闻 （二）充实和深化消息已报道过的新闻 第三节 通讯 三、内容和结构 见P193范文 （一）标题 （二）正文 开头 主体 纵式结构 横式结构 纵横式结构 第三节 通讯 写作要领 P193 （一）注意提炼主题 （二）注意材料的具体性和典型性 第四节 评论 一、含义和特点 P196 评论是针对政策或具体新闻事件发表看法和意见的传播文书。 有具体的评论对象 有很强的时效性 二、功用 P197 有特定的情理性 有广泛的群众性 第四节 评论 三、内容和结构 见P198范文 （一）标题 （二）正文 开头 主体 结尾 第四节 评论 四、写作要领 P197 （一）注意政策导向。 （二）选择典型对象。 （三）立场态度鲜明。 （四）议论形象生动。 第十二章 传播文书 知识重点： 一、消息的内容与结构 二、传播文书的常识 第十三章 公关文书 教学目的与要求： P201 掌握公司简介的写法； 理解其他文种相关写作知识。 第十三章 公关文书 公关文书的概念 P201 公关文书是行政机关、企事业单位和社会团体为协调组织内外各种关系而写作的实用文书。 公关文书的特点 P201 强烈的传播意识； 真诚、友好、礼貌的公关语体； 整洁美观的格式 第一节 简介 一、含义和特点 P202 简介是社会组织 自我推介的一种短文。 二、内容和结构 见P203范文 （一）标题 （二）正文 三、写作要领 P203 （一）掌握公司基本情况 （二）内容形式生动活泼 第二节 意向书 一、含义和特点 P204 意向书是社会组织 之间传递、记录某种 意向的公关文书。 二、内容和结构 见P205范文 （一）标题 （二）正文 （三）落款 三、写作要领 P205 简洁明了 开门见山 真诚求实 第三节 倡议书 一、含义和特点 P206 倡议书是为促进某项工作或开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的公关文书。 二、内容和结构 见P208范文 （一）标题 （三）正文 （二）称呼 （四）落款 三、写作要领 P207 有价值、理由充分 简明易懂 富于感召力量 第四节 启事与声明 一、含义和特点 P209 启事是机关、团体或个人有需要公开向公众说明或者希望公众协助办理某事、或告知某消息时用的公关文书。 声明是启事的一个种类，