忘记Word 金山WPS Office特色功能速览.doc

忘记Word 金山WPS Office特色功能速览 本文档由【中文word文档库】提供，转载分发敬请保留信息； 中文word文档库免费提供海量教育、范文、学习、政策、报告和经济类word文档。 摘要：说起办公软件，相信许多网友第一时间想到的是微软Office系列，甚至于有的用户一发现系统中没有安装微软Office，便到处寻找安装光盘，甚至大呼小叫的到处找人帮忙安装... 　　说起办公软件，相信许多网友第一时间想到的是微软Office系列，甚至于有的用户一发现系统中没有安装微软Office，便到处寻找安装光盘，甚至大呼小叫的到处找人帮忙安装。 　　其实国产办公软件WPS完全可以胜任大部分的办公要求，金山 WPS Office个人版包含3个独立的套件：WPS文字、WPS表格和WPS演示，分别对应微软Office的 Word、Excel和PowerPoint。WPS的这三个套件不仅拥有大部分微软Office对应套件的功能，而且它针对国内用户群，开发出不少便于国内用户使用的各种实用功能，非常有益于加快用户的工作效率，不信的话，一起来看看WPS Office的神奇魅力。 软件名称： 金山WPS Office 2010全新办公套装 软件版本： 699 软件大小： 34275k 软件授权： 免费 适用平台： Win9X Win2000 WinXP Win2003 　　一、正版 小巧 操作简单易于上手 　　WPS Office 的最新版本WPS Office 2010个人版总的大小只有33M，对比微软Office2010系列的800多M，WPS实在显得娇小。用户完全可以将其拷入移动存储器中随身携带，甚至于在已经连接互联网的电脑中还可以很快的从网络上各大下载网站下载到其正版授权版本（仅限个人使用），完全不必担心使用盗版软件所带来的一系列版权及安全性问题。 图1 可随身携带的Office软件 　　相比其它办公软件繁杂的安装过程，WPS的安装非常的简单，一步走的步骤就可以将软件安装完毕，傻瓜式的安装过程，让用户无需再去求助他人帮忙安装办公软件了。 图2 快捷的安装操作 　　WPS的操作界面与微软Office系列非常的相似，熟悉微软Office的用户可以轻易地上手。WPS采用标签式的多文档浏览方式，也就是现在大多数常用浏览器中采用的标签式页面方式，这种方式非常方便用户在几个不同的文档之中进行切换。用户亦可在标签栏处方便的新建与关闭文档。 图3 金山WPS三剑客（WPS文字、WPS表格、WPS演示）  图4 标签式文档浏览与切换 二、用WPS加快工作效率 　　2.1 公文、报告、总结等等皆有模版可用 　　各类型的公文、报告、总结等等文件都有它自己特定的规格样式，当用户要制作一个标准规格的文档时，还需要手里拿着一个标准的样板来在办公软件中一步一步来参考制作么？ 　　WPS内置了为数众多的模版，这些模版都是特别为国内用户打造的，符合国内规格要求的各种简历、课件、报告、总结、合同、报表应有尽有。用户只需要在联网环境下就可以通过WPS各套装的首页中查找并下载到需要的模版，接下来需要做得就只剩下填写相关数据就可以了。 图5 丰富的模版 图6 用户只需要填写相关数据 　　想要快速统计学生的成绩，想要创建一个精美的图文并茂演示文档，想要…这一切在WPS中变得非常简单，不仅仅是在WPS文字中提供有丰富的模版，在WPS表格和WPS演示同样为用户提供了丰富的在线模板资源， 　　例如，用户需要统计班上学生的成绩，只需要打开WPS表格，进入在线模板→教学课件中选择“班级考试成绩分析”，WPS2010就会自动下载该模板，该模板中已经为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的参数，用户只需要填入学生成绩，就可以立刻获取统计结果，而无须自己再手动的去使用统计功能来生成各种结果了。 图7 班级考试成绩分析模板 　　2.2 公式、拼音标注、试卷模版 试卷制作真方便 　　对于教师们来说，制作试卷可是个麻烦的事儿，特别是有些公式在电脑中很难进行输入。WPS内置了“公式编辑器”（菜单栏→插入→公式），该工具可以帮助用户输入各种繁杂的公式，并且还有试卷模板，试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了。 图8 试卷里的密封线、考生信息等都为用户准备好了 　　WPS的“汉字拼音标注”功能（菜单栏→格式→中文版式→拼音指南），可以帮助用户快速的在汉字上标注拼音。 WPS的“稿纸设置”功能（菜单栏→格式→稿纸设置），可以帮助用户快速建立各种规格的稿纸。 图10 稿纸设置 　　2.3 财务好帮手 　　WPS表格中为用户提供了大量的统计表、报表、清单、账单等的模版，用户只需要套用模版，就可以快速DIY出适合于本公司的相关文档。此外在