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第4章 表的基本操作有关内容 一、字段的数据类型 字段数据类型(10种)： 数据类型 标识 说明 大小 文本 Text 文字与字符型数字。 1～255个字符 备注 Memo 文字与字符型数字。适用于较长的文字叙述。 1～65535个字符 数字 Number 数值型数字。 1、2、4、8、12个字节 日期/时间 Datetime 日期、时间或日期时间组合。 8个字节 货币 Money 用于计算的货币数值与数值型数据，小数点后 1～4位，整数最多15位。 8个字节 自动编号 AutoNumber 在输入记录时自动插入的唯一顺序或随机编号 4个字节 是/否 Yes/No 布尔型（逻辑型），Yes(-1)/No(0) 1位 OLE对象 OLE Object 用其它软件制作的文件 最多1GB 超链接 Hyperlink 文件路径、网页名称等，单击后可以打开 最长2048个字符 查阅向导 Lookup Wizard 允许使用组合框来选择另一个表中的值 数字型字段明细： 类型 可输入数值范围 标识 小数点位数 存储空间 字节 0～255 Byte 无 1字节 整数 -32767～32767 Integer2 无 2字节 长整数 -2147483648～2147483648 Integer4 无 4字节 单精度 -3.4×10308～3.4×10308 Float4 最多7位 4字节 双精度 -1.797×10308～1.797×10308 Float8 最多15位 8字节 小数点 -1.797×10308～1.797×10308 Dec 最多28位 12字节 说明：数字型字段需要小数点时，一般用双精度数，比较稳定。 二、字段的属性 格式：设置字段内容输出时的格式。如显示、打印。 输入掩码：设置字段内容输入时的格式。 有效性规则：设置字段内容输入时的值的范围。如：性别字段只能输入男或女；成绩字段只输入0-100之间的数值。 1. 格式属性 功 能：设置字段内容显示或打印时的输出格式，而不影响表中值如何存储。 设置方法：系统提供的默认格式； 用户自定义格式。 文本型字段使用的自定义格式符号： 格式符号 代表功能 范例 @ 显示字符或空格 @@：则输入“j”时显示为“ j”，前方加一空格 与@类似，差异为此项无字符时予以省略 ：则输入“jo”时显示“jo”，不加空格 - 强制向右对齐 -@@@ ! 强制向左对齐 ！@@@ 强制所有字符小写 @@@@; Johnson 强制所有字符大写 @@@@; john 2. 输入掩码 功 能：设置字段内容输入时的格式。 设置方法：输入掩码向导； 用户自定义输入掩码。 自定义输入掩码符号： 符号 功能 设置范例 输入范例 0 可输入0-9的数字，不可输入空格，每一位必须输入 (000)0000-0000 (021)-7901-1234 9 可输入0-9的数字或空格，不是每一位必须输入 (99)000-0000 输入(1)765-4321变成 (17)654-321 # 可输入0-9、空格、加号、减号，不是每一位必须输入 #999 -020 可输入任意字符、空格，每一位必须输入 ASD-123 C 可输入任意字符、空格，不是每一位必须输入 CCCC JOHN-10 L 可输入大小写英文字母，每位必输 0:00LL 1:34Pm ? 可输入大小写英文字母、空格，不是每位必输 ????\-0000 OS-1234 ! 将输入数据方向改为自右向左 !???? 及 后面的字符以大写或小写显示 LLL????? Johnson \ 后面的字符原样显示 \A A 3. 有效性规则 功 能：设置字段内容输入时的值的范围。 设置方法：自定义有效性规则表达式。 常用有效性规则表达式： 有效性规则表达式 含义 0 不等于0 =0 and =100 在0和100之间 Like “A????” 必须是5个字符并以字母A开头 Like “王*” 必须姓王 =#1/1/96# and #1/1/97# 必须是1996年的日期 Is Null 必须为空值 在有效性文本属性中可以输入提示信息。一旦输入的值违反了有效性规则，则显示提示信息。 三、表结构 1. “学生信息”表 字段名称 字段类型 字段大小 学号 文本 8 姓名 文本 8 性别 文本 2 民族 文本 4 班号 文本 8 出生日期 日期/时间 长日期 政治面貌 文本 4 籍贯 文本 10 电话 文本 12 E-mail 文本 20 照片 OLE对象 - 简历