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文件编号:YDWT/SC04-2009
法律法规和其他要求获取、识别、更新控制程序
版本/修订: A/O
控制性质: 受 控
分 发 号:
持 有 者:
2009年4 月 10 日 发布 2009年 月 日 实施
重 庆 远 达 水 务 有 限 公 司
法律法规和其他要求获取、识别、更新控制程序
1 目的
建立获取法律法规和其它要求的渠道,及时获取、识别、更新适用于公司服务、产品和活动中有关质量、环境、职业健康安全法律法规和其它要求并予以应用。
2 适用范围:
公司管理体系覆盖范围。
3 职责
3.1 管理者代表批准本公司适用的法律法规和其它要求清单。
3.2工程部
a)负责公司活动、产品和服务中有关的法律、法规、标准和其它要求获取、识别、汇总、更新以及适用性确认的总体控制。
b) 负责对适用的法律、法规和标准等书籍文件的购买、归档,负责公司适用的法律、法规和其它要求清单的编制和发放。
c) 负责法律法规和其他要求的传达。
3.3 总经理工作部
负责组织法律法规和其他要求的培训;
3.4 公司各部门、项目部负责收集与本部门职责范围内的服务、产品和活动中有关的法律法规、标准和其它要求的获取、识别和应用 。
4 程序
4.1 获取内容
a)法律:人大颁布的质量、环境、职业健康安全法律,如:刑法、中华人民共和国环境保护法、中华人民共和国产品质量法、劳动法和单行法等;
b)法规:国务院和重庆市级人大颁布的有关质量、环境、职业健康安全的法规;
c)规章:国务院各部、委、局和重庆市级人民政府颁布的质量、环境、职业健康安全规章制度;
d)标准:国家和地方颁布的质量标准、环境标准、职业健康安全标准等;
e)国际公约:我国已签署的有关环境保护、职业健康安全的公约:;
f)其它要求:地方政府有关质量、环境、职业健康安全方面的规范性文件、行业协会要求、地方有关的环境、职业健康安全要求、相关行业的要求、非法规性文件和通知、标准规范、本公司的规定(制度)等。
4.2 有关法律、法规和其它要求的获取
4.2.1 获取渠道
a)各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其它要求的获取渠道是:全国人大公报、
国务院公报、法律中心、法律之星光盘、地方环保局、安监局、疾病控制中心、质量技术监督局等;
b)各级环境保护、职业健康安全标准和相关规定的获取除a)项外,还包括公司所在地环保局、安监局、疾病控制中心、技术监督局等;
c)各级行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;
d)此外还可以与咨询机构等部门联系;
e)通过订阅有关报刊、走访书店、国际互联网有关网络获得公司适用的法律法规和其他要求;
4.2.2 获取方法
a)公司工程部通过上述渠道以走访、电话、传真、信件、会议等方式获取有关法律、法规和其它要求,同时建立必要的联系;
b)其它各部门将收集到的法律法规和其它要求及时传递到工程部;
c) 总经理工作部负责收集本公司制定的有关规定、制度、办法等要求。
4.3 判定适用性
4.3.1 依据
a) 公司总承包项目的特性和要求;
b) 所识别的重要环境因素、重大危险源及工程项目管理的过程(活动);
c) 顾客及所属行业(集团公司)的要求;
d) 相关方有关要求(包括地方技术监督部门、环保部门、安监局、疾病控制中心、社区等);
e) 授权执照和许可证等。
4.3.2工程部对获取的法律法规和其它要求进行适用性判定,编制全公司《适用的法律、法规和其它要求清单》,将确定的应用于公司识别的环境因素\危险源或项目管理过程(活动)的条款摘录在清单上,报管理者代表审核,公司主管领导批准。
4.3.3 公司各部门根据其工作性质编制本部门《适用的法律、法规和其它要求清单》,并将应用的条款摘录于清单上,部门领导审核,报管理者代表批准。
4.4 法律法规和其他要求的应用
4.4.1 工程部及时将适用的法律、法规和其它要求清单及有关内容交总经理工作部进行复印(印刷),然后按照体系手册、程序的发放范围发放到公司有关部门。
4.4.2各部门将适用于本部门的法律法规和其它要求登记在部门《适用的法律、法规和其它要求清单》上,并将内容进行传达贯彻,确保每位员工按法律法规和其它要求执行,执行《人力资源管理控制程序》的有关规定。
4.4.3工程部负责将相关的法律法规和其他要求传达给公司控制下的工作人员和其他有关相关方,并确保在管理体系的实施和保持上、考虑这些适用的法律法规和其他要求。
4.5 更新
4.5.1各部门应随时掌握与本部门相关的法律、法规和其它要求的最新信息,如有换版、更改等情况及时向公司工程部传递,并根据公司最新版的《适用的法律、法规和其它要求清单》更新本部门的《适用的法律、法规和
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