税控发票开票软件（税控盘版）V2.0简易操作手册.doc

税控发票开票软件（税控盘版）V2.0简易操作手册 安装软件 从 下载中心下载 “增值税发票升级版税控发票开票系统（税控盘版）V2.0.02”开票软件，解压缩后，双击“税控发票开票软件（税控盘版）.EXE”，点击下一步，到完成。安装完毕后，在电脑桌面上会生成快捷图标 “税控发票开票软件(税控盘版)”和 “NISEC用户管理工具”。 用户登录 1、税控盘连接到电脑上，点击桌面“NISEC用户管理工具”图标，点击“设置口令”，修改证书密码(建议设为8个1)。[备注：管理员密码指的是在系统安装时企业基本信息对于管理员的登录密码设置，一般建议不设密码；税控盘密码指的的硬件税控盘的密码默认是8个8；税务数字证书密码指的是税控盘自带的数字认证密码，这个税务数字证书的初始密码8个8在第一次使用必须修改，建议修改为8个1]。 2、点击桌面“税控发票开票软件(税控盘版)”图标，出现如图提示输入税控盘密码（初始密码8个8）和税务数字证书密码（已改为8个1），点击确认进入开票软件。 3、首次进入软件后，需进行管理员密码设置（也可设置为空，直接点击下一步），填写企业基本信息，点击下一步选择界面风格进行初始化，输入设置的管理员密码（未设的直接点击登录，点击登录进入开票软件） 4、进入开票软件首先点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”，服务器地址：3 服务器端口：444，其他项使用默认设置，否则开具的发票无法上传。 购买发票 发票分发 主要功能：用于将企业报税盘中领购的增值税专用发票、增值税普通发票、货运增值税专票和机动车销售统一发票电子信息读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。 操作步骤： 【第一步】首先持本机报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘连接到本机USB 接口上，进入开票系统； 【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票分发”菜单项，弹出发票分发窗口，该窗口显示当前报税盘领购信息和税控盘中发票库存信息，如图所示； 【第三步】点击发票分发窗口中的“分发”按钮，弹出确认窗口，如图所示； 【第四步】点击发票分发确认窗口中的“确定”按钮，系统将报税盘中的发票信息读入到税控盘，并显示发票读入税控盘成功的提示信息，如图所示。 开具开票 开票前需检查好网络是否连接，以及准备好纸质发票及平推针式打印机，然后连接税控盘进入开票系统。 正数发票填开操作步骤： 【第一步】点击菜单栏上“发票管理/发票填开管理”，选择开具发票种类，或点击导航图中的“发票填开”，选择开具发票种类，系统弹出“发票号码确认”提示窗口，核对发票代码和号码与纸质发票一致后，点击“确定”，即可进入正数发票开具界面。本系统可开具增值税专用发票，增值税普通发票，机动车销售统一发票及货物运输业增值税专用发票； 【第二步】当发票内容填写完成后，点击“打印”按钮开具当前发票，再点击打印可打印此张发票； 【第三步】在本软件中，发票信息实时上传，若有未上传发票，或提示有离线发票，点击“发票管理/发票填开管理/未上传发票查询，系统弹出“未上传发票查询”窗口，选择发票种类，直接点击“查询”，然后点击“上传”即可，或者也可到“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”中“手工上传发票明细”； 【第四步】 验签失败发票不能使用。在“发票管理/发票作废管理/验签失败发票”中，点击查询，依次选中发票双击或者点击查看原票，点击“作废”，进行作废处理。 作废发票及负数发票操作步骤： 当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该发票未抄报税，可进行发票作废；若发票已抄税（或跨月），则不能作废，必须开具负数发票进行冲销。注意负数发票是一张新的发票。 作废发票操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”，系统弹出“已开发票查询”窗口； 【第二步】选择查询条件后点击“查询”按钮，选中决定作废的发票号码，双击或者点击“查看原票”，可查看发票票面详细信息； 【第三步】核实后决定作废此发票，点击左上角“作废”，按提示作废即可。 负数发票操作步骤： 增值税普通发票和机动车销售统一发票不受红字信息表管理，直接进入发票填开界面点击左上角“负数”按钮，按提示开具即可； 增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票开具负数受红字信息表管理，开具流程如下： 【第一步】点击“发票管理/红字发票管理” ，点击相应的红字信息表填开，填写对应的红字发票信息表并点击“上传”按钮； 【第二步】提示上传成功后，稍后在红字信息表审核下载里面下载已经申请并审核过的红字发票信息表； 【第三步】进入发票填开界面，点击票面左上角“负数”按钮，选择手工开具或导入开具； 【第四步】确认发票填开界面上个的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红