2015年申请材料相关说明.docVIP

申请材料相关说明 申请材料需提交纸版一式八份，按顺序整理，左侧装订，无需另外添加封面/封皮；《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书》正反面打印，只需提交一份原件，放在第一份材料中，其余复印件即可。所有材料均须提交电子版，格式为“.pdf”，并以压缩文件包的方式发至邮箱hitgs_csc@hit.edu.cn。邮件及压缩文件命名方式：（短期访学）学号-姓名。 一、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书》填写注意事项 （一）外语水平 1.考试种类：TOEFL、IELTS、PETS5、培训部培训、CECRL、JLPT、TOPIK、外语（英、日、俄等）专业毕业、外导语言证明、留学回国人员证明等。 2.有效期格式：yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd “外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”不需填此项。 3.分数：除TOEFL、IELTS、CECRL、JLPT、TOPIK等直接填写总分数外，PETS5、培训部培训分数的填写格式为“总分（听力/口语）”，如：60（18/3）。 “外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”不需填此项。 （二）留学单位世界排名 需参考“2013-2014年英国《泰晤士报高等教育副刊》世界大学排名”填写。 留学单位为科研机构的，需在“排名”处填写“科研机构”。 （三）留学专业世界排名 不限定需参照的排名参考依据，可按照有利申报的原则自行选择。“排名参考依据”需标清楚排名的具体年份。 未查到排名情况的，在“留学专业世界排名”注明“未查到排名情况”即可。 四、主要学术成果——著作/论文 1.题目/刊物名称：若为外文，则用相应语种填写，不需翻译成中文。如果发表的文章是会议论文，“刊物名称”填写会议名称（全称，不要简写）即可。 2.发表时间：只填写发表年份，月份不用写。格式为“yyyy”,如：2013。 3.期/卷/页：若文章为录用待发表，且不确定出版日期等，则填写“已录用”。 4.收录情况：包括SCI、EI、ISTP、SSCI、核心等。 若文章已录用待发表，“收录情况”处填写期刊的检索种类，如SCI源、EI源等。 5.排名：即在作者排序中的名次，格式为阿拉伯数字，如：1。如果导师是第一作者，申请人为第二作者，可注明“导师1作”，如：2（导师1作）。 6.若发表文章较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。 五、主要学术成果——专利 1.专利授权号：若专利仅受理、未授权，则不需填写此项。 2.排名：即在专利申请人排序中的名次，格式为阿拉伯数字，如：1。如果导师排名第一，申请人第二，可注明“导师第一”，如：2（导师第一。 3.若专利较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。 五、主要学术成果——获得奖励情况 1.填写包含本科、硕士、博士阶段在内所获得的奖励，如三好学生、奖学金、数学建模大赛等。 2.等级：按一等、二等格式填写。有些奖项无等级，如三好学生，“等级”处填写“无”。 3.排名：若所获奖项无排名，如三好学生，“排名”处填写“无”。 4.填写时应从最重要的奖励开始。 5.若获奖较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。 六、其它要求 1. 申请表最后一页签字盖章处，需本人签字； “导师意见”的推荐意见打印、手写均可，但也需导师本人签字。 2.“申请人思想政治考核意见”及“所在学院（系）推荐意见”不需申请人单独处理，本人签字、导师签字后直接交至所在学院，由教学秘书老师统一处理。 3.申请表需正反面打印。 4.申请表需提交6份，其中原件1份，复印件5份（个别院系可能对提交份数做其它要求，到时以各院系通知为准）。 二、邀请信复印件 内容应包括：申请人的基本信息，留学的起止时间、国外导师姓名及职称、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等。 如果邀请信为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认。 三、研修计划 研修计划应包括以下主要内容：出国访问学习的预期目标、博士学位论文的主要研究内容、目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对博士论文研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的研究计划安排、回国后后续工作计划等。上述访学计划须由双方导师签署意见并签字确认。 四、国外导师的简历（不超过3页） 内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表和科研成果等情况。 五、博士成绩单复印件 中文即可。 六、外语水平证明复印件 如IELTS、TOEFL、PETS5、教育部指定出国留学培训部培训成绩单及结业证书、CET6/CET4、留学回国人员证明等。 申请材料需提交纸版一式八份，按上述顺序整理，左侧装订，无需封面/封皮；《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学申请书》正反面打印，只需提交一