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关于“共青团基本信息数据采集系统” 使用过程中常见问题的解答 （动态更新，最新更新日期2010年3月11日，仅供内部工作交流） 一、软件使用的基础性问题 1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？ 答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。 2．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？ 答：考虑到“共青团基本信息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“共青团员、干部和组织情况统计软件”（老软件）进行统计。 3．为什么新软件分领导机关版和基层版？ 答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。 4．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？ 答：各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。 5．为什么村团支部要使用数据采集模板？ 答：为方便不熟悉电脑操作的村级团支部开展统计，可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各村团支部，对团员、团干部信息进行统计，然后由乡镇团组织导入到软件中，采集模板所在位置是“安装目录à北京万里红科技股份有限公司à共青团领导机关数据采集系统”，文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。如果村级团支部没有电脑设备，乡镇团委可将电子表格打印下发，由村团支部手工填写，然后再由乡镇团委录入。 6．能通过数据采集模板导入团组织信息么？ 答：不能。数据采集模板只能统计各村团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要村团支部单独统计并向乡镇团委报送，再由乡镇团委在软件中对应的村团支部节点下进行录入。 二、关于团统工作的安排 1．对2009年度团内统计工作的时间有什么要求？ 答：因新老软件并行使用，本次团内统计工作时间紧、任务重、要求高。团中央要求，各省级团委务必于4月10日前，使用新软件完成团内统计工作，并于4月15日前将统计数据上报团中央（具体要求见《关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知》（中青办发〔2010〕7号））。各省级团委使用老软件进行团内统计的工作要于3月底前完成。省级以下各级团组织的团统工作时间要求以上级团组织安排为准。 2．如果新老两种软件的统计结果存在差异怎么办？ 答：团内统计工作必须坚持实事求是，如经对比发现新老两个版本软件的统计结果存在差异，要认真分析原因，确因工作疏忽而造成较大差异的，可以进行必要修正；如果不是，不能人为篡改数据，只需分析清楚造成数据差异的原因，在分析报告中注明即可。 3．统计形成的数据文件以何种形式上报？ 答：团内统计工作涉及全团组织、干部、团员等重要信息，一旦泄露将引起严重不良后果，必须高度重视相关信息的保密工作。团的领导机关在向上级组织报送数据时，必须用刻录光盘进行报送，不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据报送。否则，由此产生的后果自行承担。 4．各类统计数据应以哪个时间点的数据为准？ 答：本次进行的是2009年度团内统计，统计信息应为截至2009年12月31日时全团的组织、团员、干部情况，不能以2009年度的中间状态进行统计。如某学校2009年夏季毕业离校的团员，不再进行统计；也不能以当前（2010年3月份）的状态进行统计。 5．对于国家安全部门等具有保密性质单位的团组织，如何进行统计？ 答：对于各类具有涉密性质单位的团组织，可不统计具体的团员、团干部、分支团组织信息，只需统计上报团员数、团干部数、团组织数等整体数字性信息。 三、关于组织代码编定 1．作为上级团组织，怎样给下级组织编码？ 答：任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统前，都要输入本级团组织的完整代码，并确定初始密码。每一个团的组织都有自己唯一的组织代码，组织代码由上级团组织编定，组织代码的具体编定规则，请在“系统管理—帮助—信息录入维护标准”中查看。 2．作为上级团组织，具体应该为哪些下级组织编码？ 答：团组织编码和统计数据报送要严格遵照组织隶属关系进行，不得按照工作关系密切程度对非隶属的团组织进行编