技术档案管理、发放制度.docVIP

技术档案管理、发放制度 1.技术档案由存档技术资料和个人电脑技术资料组成。 1.1.技术档案是我公司进行生产和各项管理工作的技术依据，是企业的宝贵财富。为管好用好图纸、设计文件、工艺文件等技术资料，由技术档案室资料员对存档技术资料进行管理，同时负责全公司的产品图纸技术资料的管理工作，使它充分发挥作用，为产品科研、设计、生产工作服务。 1.2.全公司所有的产品图纸、技术文件、及其他相关技术资料（包括电子版技术文件资料）由技术部资料员统一管理，其他科室、车间、个人必须按规定手续领用或借阅存档图纸，不得私自占有。 1.3.技术档案室设在技术部，由技术部负责人安排资料员的工作。 2.图纸资料、技术文件的建档、存档 2.1.分类 2.1.1.技术档案：由技术文件、科技资料、其他技术资料组成。 2.1.2.技术文件：凡是反映和记述我公司产品的技术、设计图纸、试制总结、及相关的技术文件（如试验、检测报告、照片、使用说明书、化学配方等），工艺文件，制造规范等。 2.1.3.科技资料：引进的产品图纸而未转化为公司设计方面的资料，以参考为目的而收集、复制的技术文件、照片材料（如有关展览、会议、培训会上发放、收集的技术资料等）。 2.1.4.其他技术资料：同行企业或相关企业产品资料、照片、产品配套件的说明书、原理图等其他有关的技术文件资料等。 2.2.技术资料建档、存档 2.2.1.按产品分类：浸渗专用设备、电气设备、其他 2.2.1.1设计资料： .定型产品：设计任务书，有关计算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告，安装规程及包装图，工作图及图样目录，成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。 2.2.1.2.试制产品：试制产品的设计图纸、外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。 2.2.1.3.工艺文件资料 产品工艺方案，工艺规程，工艺守则，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验研究报告，工艺装备图纸。 2.2.1.4..技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件 调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验）总结、分析报告、鉴定验收报告等 2.2.1.5..其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。 2.2.技术文件的归档要求 2.2.1.文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。 2.2.2.文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清晰。 2.2.3.文件必须符合技术文件完整性的要求。 2.2.3.归档的技术文件除了有满足上述要求的纸质文件外，还必须有同上述一致的电子版文件，由资料管理员进行光盘刻录。 2.3.技术文件资料归档时间和归档办法 2.3.1.凡属产品设计、工艺、试验等方面的技术文件资料，在产品制造完毕后，由主管人员整理归档。一般应在产品鉴定出厂后一个月内完成。 2.3.2.以技术通知等形式下发的技术文件，由资料员在一季度内一次收集整理归档。 2.3.3.技术革新、技术改造项目的技术文件，在项目验收作出鉴定后，由主管人员在一月内整理归档。 2.3.4.技术人员因处理技术问题、调研、会务出差返厂一周内，将有关技术资料整理归档。如不按时办理归档手续，部门负责人不预在报销凭证上签字。 2.3.5.各种归档的技术文件资料归档手续，由归档人填写归档资料明细，资料员负责校对、审核后归档。 2.3.6.凡试制产品和非标产品应在图纸资料发放时，由资料员建立专门档案保存，待产品定型后按2.3.1整理归档。 2.4. 个人电脑技术资料的管理 2.4.1.在电脑D盘中用于存放设计文件（工艺卡片），按产品设立多个文件夹，设立一个通用件文件夹，在每个产品文件夹下设立一个临时文件夹。 2.4.2在电脑E盘中用于存放有关文字性的设计资料（如使用说明书、企业标准、调研报告）等，按产品设立多个文件夹，在每个产品文件夹下设立一个临时文件夹。 2.4.3.在每个产品文件夹下设立一级总成文件夹，设计和工艺、工装文件都是这样，在一级总成文件夹下存进该总成内的设计图纸（工艺卡片、文件、工装设计图纸等）， 2.4.4. 通用件文件夹用于存放通用件，以方便设计快捷，在产品临时文件夹下按产品、车型设立文件夹，在其下存放临时文件。 2.4.5. 原则上不再设立其它的文件夹，确实需要设立的须向档案资料员备案，。 2.4.5.电脑D、E盘中不得存放与设计、工艺、工装无关的资料。 2.4.5.其它的如参考资料等存放在电脑F盘，并设立相应的文件夹，用于存放有关资料。 2.5.技术档案的管理 2.5.1.管理办法： a.由档案管理人员按产品对技术档案进行