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销售现场管理细则.doc
第一部分 岗位职责
一、项目经理岗位职责
项目经理亲自承担的职责,不得分解给销售代表完成,项目经理对职责执行后果承担相应责任。
1、房号及销售折扣管理。项目经理是楼盘正常销售期间唯一房号标准人,严禁擅自转委托他人代为销控。折扣管理透明化、工正化,统一向销售代表传达,并及时报审。
2、文档管理。客户成交登记表(书面、电子),甲方提供的盖章文件。
3、财务管理。包括现金管理,票据管理(收据、尾数纸),合同管理(认购书),结算管理,负责销售代表创收统计。
4、制定项目每周销售计划、月度销售计划,编制周工作总结、月度销售总结。
二、销售代表岗位职责
1、严格遵守交易规范流程,独立完成楼盘销售。
2、及时填报《客户成交档案表》,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜。
3、工作期间维护楼形象,保持仪表礼节,保持良好工作状态。
4、对购房客户不作任何超标准、超范围承诺。
5、严格保守项目或公司资料、信息、规程以及其它业务类信息。
第二部分 业务操作规则
一、资源共享,成交优先
如两个以上客户对同一物业有购买意向,以先交定金者得。
二、客户登记,随时跟进
1、销售代表使用统一《客户登记本》,记录跟进情况。项目经理有权随时抽查,销售代表无权检查他人客户记录,如需核对应有项目经理在场。
2、连续七天(含接待日当天)未跟进客户视为销售代表放弃该客户。
3、凡家庭成员购房如父母、子女、夫妻等视为同一客户。同一公司上、下级购买同一物业视为同一客户。
三、现场接待轮序
1、项目经理负责具体项目的值班安排,销售代表以确定轮序方式每日依次接待上门客户,填写《上门客户登记表》。
2、义务接待后不得擅自跟进该客户。
3、客户上门主动指定销售代表接待视为该销售代表的客户。
4、业务交叉争议处理。以客户接待登记顺序为确定依据,接待登记以《上门客户登记本》优先于《进线电话登记本》。
四、项目组晨会
1、项目组晨会由项目经理召集,专人记录。
2、项目组每日早上9:00在销售现场召开,项目组当日排班人员全体出席。
会议内容:传达公司信息;安排跑盘;成交和未成交客户分析;本项目目前及未来策略分析;竞争楼盘状况分析;竞争对手分析;重点难点户型销售方式研讨。
第三部分 考核及奖励
一、销售代表业绩淘汰
1、销售小组在制定年度销售目标的同时,制定此项目每月业绩淘汰线(套/月/人),报甲乙双方确定通过,财务部备案。业绩淘汰以项目开始收取正定当月开始执行。
2、项目经理结合本项目销售实际情况,对淘汰线及时作出调整。项目业绩淘汰线只可修正下个月的,不能追溯。
3、每月26日—28日,项目经理向财务报送当月销售代表成交套数(以交正定为准)。列出当月低于淘汰线人员名单(名单一),及连续两个月低于淘汰线的人员名单(名单二)。
4、销售代表请有新假期(年假、病假、婚假、调休),低于15日的,不进入淘汰考核;在15日内的,仍执行业绩考核。
二、销售代表奖金发放标准
为加强团队管理,激励优秀销售代表,公司可在基本工资、业务提成之外,对销售代表另设奖励机制,奖励办法另行制订。
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