公关活动场地选择的三个注意事项.pdfVIP

善达公关 企业举办公关活动场地选择的三个注意事项 企业举办公关活动场地选择的三个注意事项 分享一下企业举办公关活动时，如何寻找场地的过程，基本上适用于一般的周年庆典、客户 答谢会、记者会、新闻发布会、产品发表会、研讨会等一系列公关活动。 首先，当客户告诉我们要办一场公关活动时（或者企业自办公关活动时，老板告诉活动 举办人），我们会知道下列讯息：活动性质、时间、规模人数、预算： 1. 依照人数规模（多少人或多少坪场地）向酒店或会议中心等相关的场地单位询问可 否订位，场地是否有档期，通常会从地点比较方便的几家开始询问，如果没有适合场地，才 会去询问其他地点，通常比较热门的场地常常会先被预约，我们就只能排在waiting list ，所 以还会另外订1-2 家适合的场地作为备案。(所谓的waiting 是指有人先订了，但是没有付钱， 所以还有很大的机会排到)，我们需要知道下面的信息： a) 有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting ，各是多大？场地的形状是怎么 样子的？长方形的还是正方形？或者是其他的形状？场地有没有柱子？场地费一个时段多 少钱（通常是按照半天或者全天来收费) 。场地容纳人数会依活动性质而不同，如果是记者 会，通常摆4-6 人圆桌，容纳的人比较少、如果是研讨会，摆教室型(即长条桌加椅子)，容 纳的人数较多，若是演讲，摆听讲型，仅摆讲台和椅子，可容纳最多人。 b) 提前进场布置需要加钱吗，这个很重要！（因为有时候如果场地布置比较费工，下午 的活动可能早上8 点公司就要进场；早上活动前一晚要进场），通常来说提前布置场地这一 块是不收费的。善达公关与上海各大酒店均有长期稳定的合作关系，能够保证场地布置的时 间和免费。 c) 如果需要用到其他的设备，那我们就要知道其他设备是否加钱，加多少：投影机、投 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR Tel:021 文章关键词：企业,举办,公关活动场地,选择,三个,注意,事项, 善达公关 影幕、麦克风、扩大机及音响设备、拉电线(多少瓦)、舞台板、若是国外来宾演讲，场地有 无即时口译设备等 d) 茶歇场地是否提供，如何计价？ e) 场地平面图 2. 当客户口头上表示偏好后，我们会和饭店还有客户公司约时间去实际看场地，以免 平面图的感觉和现场不同 a) 场地形状是否适合举办活动，或场地该如何布置 b) 场地挑高：有些活动需要特别高的场地 c) 舞台是否由场地提供，还是需要由外面场佈公司提供，提供的舞台多大多高，舞台摆 在那边 d) 投影幕摆在那边，可否移动，投影机是固定式的吗？还是摆在桌子上？ e) 灯光在什么位置，数量是否符合活动所需，还是由场佈公司外加灯(那就必须拉电线， 通常场地方会再另收一笔费用） f) 菜单内容，饭店通常一人份至少要300-400 元，若非用餐时间，可只点实际人数的3/4 份就好 g) 是否提供免费的停车卷(通常饭店自有停车场会提供数量不等的停车卷)，若无停车场， 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have Master 善达公关 ShanDa –PR Tel:021 文章关键词：企业,举办,公关活动场地,选择,三个,注意,事项, 善达公关 附近最近的停车场在哪？ h) 接待桌位置、提供几个接待牌(从门口指引至活动场地) 3. 特殊需求：有些活动需要进车子或乐器，所以可能需选在户外开放场地，或者是一 楼，这就要费功夫寻找。 欢迎扫描二维码关注善达公关微信帐号 （善 欢迎扫描二维码关注善达公关微博帐号 达公关），了解更多关于公关公司的那些事儿 (@善达公关)，了解更多关于公关公司的那 ~~ 些事儿~~ 文章由善达公关公司 （/ ）整理编辑，转载请以链接形式标明本文 地址 原文地址：/gongguanbaike/424.html 成大事必先善心，已欲达必先达人 Great kindness is first ,to have