西安咸阳国际机场专用高速公路工程资料归档与档案管理.pdfVIP

HIGHWAY No．6 公路2009年6月第6期 Jun．2009 文章编号：0451—0712(2009)06--0135—03中图分类号：U416．06 文献标识码：B 西安成阳国际机场专用高速公路 工程资料归档与档案管理 王 冬1，王 胡1，雷二艳2，胡积兴2 (1．陕西省交通建设集团公司西安市中交第二公路工程局有限公司西安市710065) 摘要：工程建设创造历史，工程资料记录历史。将档案管理工作纳入到工程建设和合同管理工程中，做到与 工程建设同步实施，为项目档案的完整、准确、系统、顺利通过交、竣工验收打下了良好的基础。 关键词：资料归档；档案管理 西安咸阳国际机场专用高速公路建设重视加强 负责人为成员的档案管理领导小组。档案工作领导 项目档案管理工作，努力推动档案工作走向制度化、 小组全面负责本项目档案管理工作，各科室负责人 规范化、科学化，使管理真正实现了“工程建设创造 是本部门档案管理工作的第一责任人，在各科室设 历史，工程资料记录历史”的目标要求。项目一开始 立专职档案工作人员。同时将档案工作列入目标考 就将档案管理工作纳入到工程建设和合同管理工程 核内容，与工程进度和质量同步管理。 中，做到与工程建设同步实施，为项目档案的完整、 (1)办公室负责集中统一收集、整理、归档上级 准确、系统、顺利通过交、竣工验收打下了良好的基 部门下发的文件和管理处收发文件、文书、声像、照 础。西安咸阳国际机场专用高速公路共形成档案 片、实物、电子文件等各种载体的行政性档案，以及 32类，6500余册。资料归档及档案管理过程中，主 本部门其他业务范围的原始记录。 要做法如下。 (2)工程管理科负责收集、整理归档工程业务性 档案。即建设项目和项目实施过程中有关工程技 l建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展 术、质量、监理、文明工地建设、目标责任考评、安全 西安咸阳国际机场专用高速公路的建设原始资 生产管理的资料，以及本部门其他业务范围的原始 料，是西安成阳机场高速公路的真实记录，它反映了 记录。此外，工程科负责检查、指导和落实各施工、 公路建设全过程的施工工艺和施工质量，是对建设 监理单位的档案工作，负责各施工、监理单位竣工文 项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养 件的收集、装订、归档工作。 护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重 (3)合同管理科负责收集、整理、归档前期各阶 要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有 段的所有档案和工程建设期间有关工程进度、合同、 着重要作用。管理处始终高度重视档案管理工作， 计量支付、工程变更和收发的各种报表，有关环境、 成立了由处长任组长、主管副处长任副组长，各科室 文物保护、水土保持等管理方面的合同、报告、方案， 收稿日期：2009—05--05 参考文献： 应用[J]．武汉理工大学学报(交通科学与工程版)， 2002。26(6)． [1]KlausFinkenzeller．射频识别(RFID)技术EM]．电子工 业出版社，2001． [4]俞文泓，吴迈．非接触式IC卡在智能住宅小区中的应 [2]张俊杰，乔谊正．非接触式Ic卡读写模块的应用开发 用[J]．电气与