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浙江科技学院文件 浙科院资〔2014〕2号 浙江科技学院关于印发物资采购管理办法（修订）的通知 各二级学院（部、中心）、机关各部门、直属单位： 经学校研究决定，现将《浙江科技学院物资采购管理办法（修订）》印发给你们，请认真遵照执行。 浙江科技学院 2014年4月30日 ?????????????浙江科技学院物资采购管理办法(修订) 第一章 总则 第一条 为了进一步加强学校物资采购工作的管理与监督，规范采购行为，理顺采购管理工作，提高资金使用效益，推进廉政建设，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称采购是指学校在教学、科研、管理等活动中，使用财政性资金采购物资的行为。 第三条 学校采购工作遵循科学有效、公开透明、公平竞争、公正诚信、遵章守法、审计监督、厉行节约的原则。 第四条 学校物资采购活动，凡《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及政府其他法律法规已有规定的，一律从其规定执行。 第二章 机构与职责 第五条 学校成立物资采购工作领导小组，是学校物资采购工作的领导、决策机构，负责学校物资采购工作的组织、领导、审议、协调以及重大项目的决标、重大事项的决定等。物资采购工作领导小组由分管校长任组长，成员由学校办公室、监察处、教务处、学科建设处、计划财务处、审计处、资产管理处，后勤管理处、校园建设管理处、工会、图书馆、校园网管理中心等部门的负责人组成。其主要职责是： （一）全面负责学校物资采购管理工作； （二）审定学校采购管理规章制度； （三）审核学校年度采购预算及年中补报（调整）采购预算； （四）对学校自行组织的重大招标采购项目（一般指30万元及以上的项目）进行决标； （五）审定预算金额在政府采购限额以下、5万元及以上项目单一来源采购方式的申请； （六）讨论、决定其他有关采购工作的重大事项。 第六条 学校物资采购工作领导小组下设采购工作组和项目评审组。 （一）采购工作组由监察处、教务处、计划财务处、审计处、资产管理处、工会、项目使用（申购）部门代表等为成员，资产管理处分管处长任组长。采购工作组负责采购申请受理、采购信息发布、组织评标、一般项目决标、推荐重大项目中标候选人、监督审查、合同签订、组织验收等工作。 （二）项目评审组由相关学科（专业）的校内、外专家、教职工代表组成，推荐一位专家任组长。负责审查招标文件、询标、议标、评标、撰写评标报告、推荐中标候选人等工作。 第七条 资产管理处（以下简称“资产处”）是学校物资采购管理的职能部门，负责全校物资采购的日常管理工作，其主要职责是： （一）按照国家有关政府采购和招投标的法律法规，制定学校物资采购的规章制度和管理办法； （二）组织编制学校年度采购总预算； （三）定期编制物资采购《省级政府采购预算执行建议书》;按照批复的《省级政府采购预算执行确认书》（以下简称“确认书”），组织实施物资采购各项相关工作； （四）协调省采购中心、省教育技术中心或采购代理机构做好物资采购相关工作； （五）发布分散自行采购项目的采购信息，编制采购文件，审查投标人资格，组织开标、评标和定标，公告中标信息； （六）负责物资采购项目的合同签订、组织验收、配合报付合同款、资料汇总备案归档及协调质保期内售后服务工作； （七）协助进出口代理公司（供应商）办理进口仪器设备的相关手续，协助海关做好免税进口仪器设备的监管工作。 （八）负责学校物资采购工作领导小组会议的组织工作。 第八条 监察处是学校采购活动的监督机构，其主要职责是： （一）制订学校采购监督工作规章制度； （二）监督检查学校采购承办部门遵守国家法律和采购管理规章制度的情况； （三）全过程监督学校采购实施过程，对采购过程中的违规行为提出纠正建议； （四）负责受理学校采购工作的有关投诉； （五）负责采购项目评标专家的抽取或确定工作。 第九条 计划财务处（以下简称“计财处”）是学校采购的经费管理部门，其主要职责是： （一）组织编制学校年度财政总预算，并上报上级财政预算管理部门； （二）审查学校《政府采购预算执行建议书》； （三）审核采购项目资金落实情况及安排采购用款计划； （四）负责采购项目经费的支付工作。 第三章 计划与审批 第十条 物资采购实行计划申报制度。各部门应在每年编制部门预算的同时（一般是每年8月份），提出下一年度的物资采购计划。其中，高教仪器设备、科研仪器设备等物资，由各学院通过申请实验室建设项目或学科建设项目的形式向教务处或学科建设处提出计划，教务处或学科建设处按程序进行审批立项，确定采购计划及经费预算；行政设备、家具及教室、寝室家具等物资，由相应使用和管理部门直接提出采购计划