综合业务组主要是负责学校校庆活动,中长程校务发展计画,名誉博士学位.pdfVIP

1. 綜合 業務組 1. 綜合 業務組 綜合業務組主要是負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、名譽博士學位 審議及頒授、特聘榮譽講座頒授、專任 教師遴聘審議、彙編校務年度報告、綜 理大學校務評鑑、每日校園新聞上網、 每週清華簡訊編輯、推動行政單位分層 負責制度、教師借調及兼職回饋金收取 、秘書處電子報發送、經費管控、全校 重要簽呈處理、會議室管理及安排等及 其他秘書處綜合性事務。而依據「行政 院高等教育宏觀規劃委員會」所提之「高等教育宏觀規劃報告」提升高等教育 競爭力，建立競爭性經費之建議，及行 政院經建會「新十大建設」之規劃所提 出之「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」，其校內外聯絡、各項計畫彙 編及修正、委員實地考評、考評報告彙整及提供教育部所需資料等亦由本組負 責。 學校的主要行政主管：校長、學術副校長、行政副校長及主任秘書等的秘書 人員皆歸屬本組，因此本組須負責校長 、兩位副校長以及主任秘書等的校內外 行程安排、來訪貴賓之連絡與接待、校內外聯繫及機要事項等秘書業務。未來 如何強化行政中樞功能、提升行政效率 、加強橫向溝通與協調，將是本組的工 作重點。 3 承辦單位：綜合業務組 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 1 主管行程安排 1. 校內外單位預約校長、2 位副校長、主任秘書行 程 2.確認主管或相關人員行事曆 3. 主管已排定其他行程，告知預約單位 4. 主管行程可以安排，登錄預約行程 5. 主管確定行程 6. 排定的行程前一天提醒主管 作業流程圖： 4 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 2 校長會見貴賓或 1.請教來訪事宜及來訪時間人數等 校內同仁之安排 2.請示校長是否會見貴賓 3. 安排雙方時間、地點與相關人員 4.確定會面時間、地點與相關人員 5. 場地佈置 6. 茶水準備 7. 資料準備 (Newsletter 、清華簡介、名牌桌牌製作、 免費停車卷 …等) 8. 禮物準備 9. 拍照通知 作業流程圖： 5 項次 業務名稱 作業內容 相關表格 相關法規 3 校長校外會議安 1.簽收文件 排 2. 逕行拆閱開會通知 3.請示校長或主任秘書 4. 登錄行程及回傳開會回條 5. 連絡開會單位及與會人員 6. 校外行程影印送駕駛同仁備車 7. 準備開會資料 8. 前一天提醒開會 作業流程圖： 校外開會通知 核對後簽收 逕行拆閱開會通知 請示校長或主任秘書 否 是否與會