Excel集成服务器对企业信息管理的创新.pdfVIP

经营管理 Excel集成服务器对企业信息管理的创新 罗　明　杭州万向职业技术学院 [摘 要]信息技术已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。企业管理信息化实质是企业对信息资源在 深度和广度上的开发利用，近年我国推出Excel服务器信息系统设计工具与运行平台,将电子表格Excel和数据库SQL Server集成为一 个网络数据业务协同工作环境,用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。 [关键词] Excel服务器 信息管理 管理创新 信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，已经促使全球化 理工作中，都在大量应用Excel填写各种单据，制作各种统计报表 市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。企业管理信息化实 和图表，解决作业研究的多种问题，诸如市场需求预测、生产与 质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用，通过E R P库存决策、购销存报表、设备管理中等与生产、制造、分配、财 务、工程等有关的问题。 （Enterprise Resource Planning，企业资源计划）、CRM(Customer Re- 但Excel在处理数据还存在一些局限性，如要同时处理的数据 lationship Management，即客户关系管理)、SCM（Supply Chain Management，供应链管理）等软件系统，不断提高生产经营管理的 不在同一张工作表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、 效率和水平，进而提高企业经济效率和竞争力的过程。近年我国 考评系统、生产系统等等。这种信息平台的分散开发和引入必然 也推出Excel服务器企业电子表格集成化的软件系统，它是为企业 使企业的信息被封存在不同的应用电子表格中，定义和采集相互 管理人员设计的一个工具平台，提供了一个没有预先设定具体的 独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息数据被分散在 业务模块的信息系统的框架，通过企业管理人员把自己实际业务 各个 “死角”，不能被有效地利用和共享。就无法有效利用现有 中用到的单据、表格等做成一个个 “模板”，加入到框架中，逐 的业务系统，同时企业需要花大量的人力、物力采用手工方式在 步搭建出适合自己管理理念的管理信息系统。 不同的应用系统之间切换进行信息分析。这样不但效率低下，而 一、管理信息化的创新与矛盾 且容易出错，还造成了企业资源的浪费。 1.ERP等管理信息系统对企业管理的变革与矛盾 二、Excel服务器在企业管理的创新 随着企业信息化进程加深，企业往往针对不同的业务系统采 1.何为Excel服务器 用渐进方式采购相应信息系统平台。比如ERP，它是以对整个企 Excel服务器就是Excel+数据库+网络。将电子表格Excel和数 业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统，它是一种基于企 据库SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可 业供应链的管理思想，是在MRPⅡ(Manufacture Resource Planning， 以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等 制造资源计划)的基础上由面向企业内部转向面向整个供应链， 管理信息系统。与Excel软件不同，Excel服务器服务于一个组织， 且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。无疑，ERP的使用，促 通常在企业的网络环境中使用，可以是一个办公室、办公楼内的 进企业管理思想和方法以及企业商业运营模式变革、促进决策的 局域网，也可以是跨省市、地区，连接总部和分公司、办事处的 科学化，实现企业管理创新；可以帮助企业实现跨国、多厂的合 广域网 （广域网上的使用需要增加一定的配置）。 作经营管理，帮助企业方便地开展网上门货、配货、结算等数字 随着信息技术的快速发展，在一个较大规模的信息处理系统 化网上交易，在线客户支持与服务，将极大地改进客户服务效率 中，经常会涉及到源于不同地点，以不同格式存储并隶属于不同 与质量，实现价值链的增值，提高企业的竞争力，更好地