浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位.pdfVIP

经 浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位 房永志 (哈尔滨工业大学机电工程学院，黑龙江 哈尔滨 150001) 摘 要：就 目前我 国高校二级学院的科研秘书来讲，其主要工作是作为二级学院与学校科技处之间的主要纽带。同时也是负责协调二 级学院领导与学院其它教职员工的沟通交流，起到一个沟通桥梁的作用。作者根据 自身多年的工作经验对高校二级学院科研秘书的 主要工作职责以及工作特点进行 了简要介绍并根据实际情况提出了可 以有效提升科研秘书工作能力的主要途径 。 关系词：科研秘书；二级学院；高校；桥梁 ；纽带 O 前言 及学院科研项 目的发展计划 ．制定出对科研项 目的管理办法与 随着我国科技的发展与进步 。高校的科研工作在我国的科 规定 。 学技术研究领域有着极为重要 的位置 。我 国中长期科学技术发 (2)负责学 院的年度工作总结 以及对学 院年鉴工作情况进 展规划 中曾明确说明，我 国的高校是我 国培养高层次创新型人 行统计。 才的摇篮 ，同时也是我国基础性学科研究以及高科技技术领域 2 二级学院科研秘书的工作特点 的主要力量之一 ．同时也是我国可以实现技术转移 以及成果转 (一)具有复杂性 。高校科研管理工作涉及到众多的内容，主 化 的重要对象。就 目前我 国高校对科研管理的情况来看 ，高校 要包括 以及组成部分：(1)高校科研项 目；(2)高校科研成果；(3) 都在全面推行校级以及二级院系的科研管理 ．并且逐步进行 内 与外界的学术组织进行交流；(4)对科研人员进行考核、激励等。 部管理机制 的改革 ，对科研资源 的配置进行合理安排 ，这样可 (--)具有一定 的辅助性 。一般情况下来讲二级学院的主要 以有效的推进高水平研究性高校 的建设 。 党政领导．在承担行政工作的同时又需要承担一些教学工作、 1 高校二级学院科研秘书的主要工作职责 科研工作。但是领导每天所过的总时间也为二十四小时，所 以 二级学院的科研秘书是我 国高校科研管理 队伍 中最为基 在工作 中不可能做到面面俱到，这就要求二级学院的科研秘书 层 的一个群体 ，其主要主责主要包含以下两方面 ：(1)根据相关 需要辅助领导完成一些领导安排的工作 ，同时也需要深入基层 主管领导的安排对科研项 目以及科研工作人员进行管理、协 进行 了解调研 ，对收集上来 的资料进行整理，为院领导提供做 调 ；(2)为科研工作创造 出 良好的条件 ，并能及时向上级领导汇 决策的材料 ，并对基层反映上来 的情况进行及时的处理 。 报有关项 目的内容 ．并且对项 目进行的过程 中遇到的一些困难 3 科研秘书的素质要求 进行及时的协调。通常情况下来讲 ，主要有 以下四个部分 ： (1)过硬的政治素质。过硬的政治素质是科研秘书工作 的 (一)科研秘书所负责的日常工作 本质要求。科研秘书作为领导的助手，肩负着上传下达的职责， (1)要对学院中的各类科研项 目进行组织 申报。同时要多 其政治方向、政治立场、政治纪律、政治敏锐性不仅影响学院的 注意学校相关主管处室关于科研工作的一些适宜 ，通过对相关 方针政策．还影响学院的形象和威信。只有拥有丰富的马列主 事宜进行准确 了解分析后 ，将相关事项传达给科研 的工作人 义理论 。才能够在工作 中做到理论联系实际，才能够在工作 中 员．并提供给教师二些对科研项 目申报具有指导性意见的资 不断进取 ，与时俱进 。 料 。同时帮助二级学院院领导组织好各科研项 目的申报工作 。 (2)优秀的精神素质。优秀的精神素质是科研秘书工作 的 (2)协助相关的项 目负责人做好科研项 目的组织、实施 以 基本前提。科研秘书的 日常工作往往 比较繁杂和琐碎 ，且所做 及管理工作 。并且需要熟练的掌握在工作 中经常用到的各类科