发文管理制度权威版.docVIP

发文管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻落实学院实施“两强两高”战略以及适应网络化管理要求，进一步加强学院团委发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强文件的档案管理，根据我院实际情况，团委特制定本管理办法。以下简称为：办法。 第二条 本办法以统一团委对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。凡属于需要发放至团委所属部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。 第三条 本办法适用于学院团委所有部门。 第二章 管理部门 第四条 学院团委对内发文由团学办公室实行归口管理，团委任何其他部门不得自行对内发送正式文件。 第三章 文件种类 第五条 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”，经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 第六条 通告：公布应当普遍遵守周知的事项，用“通告”。 第七条 通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。 第八条 通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。 第九条 报告：请示：向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”，向上级请求批示、批准，用“请示”。 第十条 批复：答复请示事项或对下级布置工作，用“批复”。 第十一条 会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求全单位共同遵守执行者，用“会议纪要”。 第十二条 工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作业绩、工作设想与建议等）者，用“工作志”。 第十三条 工作计划：进行本年、季、月、周工作安排者用“工作计划”。 第四章 发文程序 第十四条 拟稿 由学院团委指定团学办公室专人负责起草书面文稿。文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。最后一页无正文时，应在本页正中间注明此页无正文。首页之前应附上各系发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。 第十五条 审核 书面文稿由团学办公室相关负责人递交至团委相关负责人负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。 第十六条 签发 审批者对文件内容均无异议，发文者填写《兰州理工大学技术工程学院文件签发单兰州理工大学技术工程学院文件签发单附件发文准确标明公文种类，除引用法规、规章名称时需加书名号外，一般不用标点符号。，做到词义完整排列对称，间距恰当号居中排布主送在公文标题下、正文之前，顶格，后加冒号主送的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。如有附件，应当在正文之后、和之前注明附件名称和顺序文日期，以签发日期为准。兰州理工大学技术工程学院文 件 签 发 单 标 题 附 件 主 题 词 拟 稿 人 年 月 日 核 稿 人 年 月 日 会 签 年 月 日 签 发 人 年 月 日 文 号 兰理工技发[ ] 号 发文数量 注：各系学生分会申请发文，核稿人均为各系团总支书记。 附表3： 兰州理工大学技术工程学院学生会 文 件 签 发 单 标 题 附 件 主 题 词 拟 稿 人 年 月 日 核 稿 人 年 月 日 会 签 年 月 日 签 发 人 年 月 日 文 号 兰理工技学发[ ] 号 发文数量 注：各系学生分会申请发文，核稿人均为各系团总支书记。 附表4： 兰州理工大学技术工程学院 团委印章申请使用登记单 用印单位 用印事由 用印时间 年 月 日 申请人 印章名称、数量及审批签字 印章名称 是否使用 数量 审批签字 团委印章 团委钢印 学生会印章 社团联合会印章 大学生素质拓展认证印章 备注：1.“用印申请人”为团委、学生会、社团联合会主席团成员、各系团总支书记； 2.“审批签字”为团委主管印章负责人； 3. 审批签字后