附件一 研究生离校系统操作手册.doc

附件一 研究生离校系统操作手册 一、登录方式 方式1：(账号与密码与学生个人信息门户密码一致) 方式2：学生登录个人信息门户（/）后，点击“离校系统”入口即可进入湖南大学离校系统。 注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户。 二、离校办理流程 第一步：学生登录离校系统查看个人信息并确认无误后，填写毕业答辩时间，点击“申请离校”按钮提交离校申请； 若个人信息有误，请及时联系工作人员（0731申请修改个人信息。 第二步：学生提交离校申请后，可在“离校单查看”页面跟踪离校手续办理进程。 １、“未审核”：表示该项目尚未进行设置，“通过”：表示满足该部门的离校要求，“不通过”：表示未满足该部门的离校要求。 ２、双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求。 3、住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房，并登记住校起止时间；验房完成后，“园区管理办公室”项目通过，才能进行“计划财务处（清理学费、住宿费）”项目的办理。 4、办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅（天马学生公寓二区一栋）确认住宿信息； 5、办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的同学需到楼栋宿管员处说明，并登记不住校起止时间。 第三步：所有离校手续显示“通过”后，即可领取个人毕业或学位证书。（注：所有答辩研究生的学位资格经校学位评定会通过后将在研究生院网站进行公示，公示后才可领取证书） 自学生申请之日起，学校各相关职能部门将在一周内处理完毕。 湖南大学 学生工作部 2012年5月