常用Excel函数和快捷键说明.docVIP

常用Excel函数说明 1、自动编号 函数：＝MAX($A$1:A1)+1 含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。 假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。 2、统计某一区域某一数据出现的次数 函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”) 含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。 假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。 3、避免输入相同的数据 函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1 含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。 假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。单击“确定”完成。 4、在单元格中快速输入当前日期 函数：＝today() 含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。 方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。 5、在单元格中快速输入当前日期及时间 函数：＝now() 含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。 方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。 6、缩减小数点后的位数 函数：＝TRUNC(A1,1) 含义：将两位小数点变为一位小数点。 方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”将数据合二为一CONCATENATE(A1,B1) 含义：将Excel中的两列数据合并至一列中如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。例如，A1中的数值为“1”，B1中的数值为“2”，在C1中输入函数表达式“=CONCATENATE(A1,B1)”，而后在C1中就会显示合并后的数值“12”RANK(F2,$F$2:$F$7) 含义：利用给出的总成绩自动排出名次。 方法：1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。 3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。DATEDIF(D3,2004-5-31,y) 含义：根据出生日期快速算出到某一日期的实足年龄 方法：在“出生年月”的右面插入一列，在E3单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,2004-5-31,y)”，回车 因此可以看出，正因为我们要累加的都是奇数列，所以公式中我们使用了“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1”。假如需累加数据都位于偶数列，那就应该改为“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=0”了。 11、D3=round(A3*0.08,1)函数的应用 含义：按指定的位数对数值进行四舍五入。 例： A1=555,B1=33,C1=(A1+B1)*0.01=5.88四舍五入后6 A2=222,B2=88,C2=(A2+B2)*0.05=15.5四舍五入后16 结果 C1+C2=21 为什么不是22呢? 问题补充：还有种情况就是A3=99,D3=A3*0.08=7.92 用公式好像不能四舍五入 可见，你虽然对单元格数值进行了四舍五入的处理，但只对表面的显示结果有影响，而在excel看来，它还是原始的数值。同理，21也只是excel应你的要求而显示的表面结果，如果你让=c1+c2所在的单元格保留两位小数的话，它仍会显示21.38。将=c1+c2所在的单元格修改=round(c1,0)+round(c2,0)可显示22。 第二个问题也是一样的，你可以在D3中输入“=round(a3*0.08,0)” （0表示你要保留的小数位数是零位，即取整数；如果保留一位就是1；保留两位就是2喽。） 12、某一列中各年龄段人数的统