会计电算化真账操作教程.docVIP

会计电算化真账操作教程 实务一 系统安装、启动、退出 系统安装 用友财务通软件不分单机/网络版，视具体应用模式而定。如是单机应用模式，只要把用友财务通软件光盘放入光驱内，运行其上的setup.exehoup.exe后即可使用；如是c/s网络应用模式，需要用同一张盘在服务器和客户端分别安装，在系统运行过程中，可根据需要随意切换应用模式（单机《=》网络）；在网络应用模式下，可根据需要随意切换远程服务器，即通过改变服务器名称：以服务端是windows nt server 4.0，客户端是windows 98为例的安装过程，假定在服务器上有一台共享的光盘驱动器（驱动器在单机亦可）。第一步：先把加密盒插在服务器的并口上；如是单机应用模式，则把加密盒插在单机并口上。第二步：以windows nt 系统管理员注册进入系统，将软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开window nt server4.0的资源管理器，打开光盘目录。双击setup.exe文件，进入安装界面，点安装的各子系统，再点“开始安装”。第一次安装时至少安装一个子系统。 系统启动和退出 打开服务器（网络版）打开电脑（单机版）均应先开主机后开显示器；关机网络版、单机版均应自动关机。 网络版双击“总账”，单机版按ctri+ait+dei键，后输入密码，或按“确认”进入操作系统。 新建账套网络、单机版将光标指向系统管理， 双击“系统管理”点“系统”如站作账先点“注销”再点“注册”，进入“系统管理员登录”输入密码，点“确定”。再点 “账套”和“建立”，进入“创建账套”输入账套号、账套名称、启用会计期，点下一步，出现“单位信息”输入信息6项，再点下一步出现 “创建账套”点下一步出现“基础信息”点“完成”点“是”。出现“分类编码方案”输入科目编码级次（一级四位、二级二位、三级三位或四位），点“确定”，出现“数据精度定义”，点“确认”，出现“创建账套”完成，点“确定”。 删除账套：点击“用友软件V8.11”或双击“系统管理”出现“系统管理”点“系统”再点“注册”点“确定”。点“账套”再点“输出”后选择删除账套号，在“删除当前输出账套”前点对号“确认”。出现“选择备份目标”点按钮选择f盘，“确认”。再点“硬盘备份完毕”确定。出现“真删除该账套”？是。 删除UFO报表：双击“我的电脑”双击“报表”再双击“报表”出现“单位报表”点选择删除单位，再点Ｘ删除？是。 三、增加操作员及权限 增加操作员：点“权限”再点“操作员”和“增加”输入编号、姓名，点“增加”和“退出”再点“退出”。 增加权限：点“权限”再点“权限”，点“账套名称”出现操作员权限窗口，选择操作员，再选择账套，点“增加”出现“增加权限”双点“授权”和“公用目录设置和总账”确定，点“出纳”点“增加”出现“增加权限”点“总账”双点“出纳签字”点“确定”退出完成。 删除操作员及权限 删除操作员：点“权限”再点“操作员”选择操作员，点“删除”？是。退出。 删除权限：点“权限”再点“权限”出现“操作员权限”选择操作员和账套号，点“删除”？是。退出。 五、关闭系统管理 点“系统”再点“注册”显示“系统管理员登录”点“确定”再点“x”退出。 实务二 主体账与辅助核算初始化 进入总账系统 网络、单机版，双点“总账”出现“注册[总账]”输入操作日期和密码，点“确定”，进入“总账系统”。再点“系统初始化”。 建立会计科目 点“会计科目”，出现“会计科目”窗口。可以增加、删除、修改会计科目；按顺序点资产、负债、共同、权益、成本（工业）、损益分六类建立会计科目；要指定现金、银行科目，点“编辑”中“指定科目”；复制“主营业务收入和主营业务成本”自动结转成本，点“编辑”再点“成批复制”，输入6001、6401科目代码，点“数量核算”点“确定”完成；同前步骤再输入6001、6401科目代码，点“数量核算”点“确定”完成。 三、录入期初余额 点“系统初始化”点“录入期初余额”，先录入末级科目的数量和余额。改变一级科目“方向”点“方向”点[借]变[贷]；二级科目以‘负’代替自动变方向。录完余额后，点“试算”，出现“试算结果平衡”点“退出”完成。 设置凭证类别 点“系统初始化”点“凭证类别”，出现“凭证类别预置”一般默认“记账凭证”；也可自选“收款、付款、转账凭证”。 设置结算方式 点“系统初始化”点“结算方式”，出现“结算方式编码”输入编码（默认一级一位、二级二位）名称：有1、银行结算：现支、转支、银卡、汇票—商业、银行承兑、背书转让、委托收款、