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安徽省通用机打发票培训 2011/08/16 第一部分 通用机打发票具体适用范围 通用机打发票210mm×139.7mm三联：除使用税控发票、定额发票、手工发票以外的其他开票业务。 通用机打发票210mm×139.7mm四联：（含抵扣联）除公路、内河货物运输外的管道运输、地方铁路货物运输等行业需要抵扣的业务使用 通用机打发票241mm×177.8mm四联：国际海运、财产保险、保险中介、国际货物运输代理、国际海运业船舶代理、报关代理、旧车交易收费、拍卖业等行业使用 第一部分 通用机打发票开票软件的配置要求 使用通用机打发票开票软件应当配备计算机和针式打印机(最好是平推式的)使用。 基本配置要求：CPU ：Intel PⅢ 1GHz 或者 P4，内存：256MB以上，硬盘：20GB以上操作系统：WINXP以上操作系统。要能够上互联网 。 第一部分 机打发票软件的下载及安装 1、登录“合肥市地方税务局”网站（网址为：/hefei/或上网搜索一下），从“下载中心”下载“发票换版-安徽通用机打发票应用系统（2010.11.23）” 2.首次使用的本系统的用安装版，已正在使用的低版本的要下载升级包。 第一部分 机打发票软件的使用 1、用票单位在下载开票软件后双击安装该软件，第一次运行程序时，程序提示进行系统的初始化，用户按照提示将下载或拷贝的基础信息初始化文件（文件名为“C******_年月”的TXT文件）读入系统完成初始化******是纳税人的微机编码（以下同此）。 第一部分 系统登录窗口默认用户为ADMIN，密码为空，用户录入密码后，点击登录即可进入系统，录入的密码即是下次登录的密码。 第二部分 纳税人服务平台的功能 1、下载机打发票初始化文件及维护文件 2、进行每月末的发票报验 第二部分 纳税人服务平台的使用 1、从税收管理员处获取密码（一般为6个1） 2、登录纳税人服务平台登陆纳税人服务平台： :8080/AnHuiTax2009U/TaxPayerLogin.jsp（或从合肥市地税局网站——“电子办税服务中心”登陆）。登录用户名为纳税人的微机编码，形如******”15位数字、用户密码、验证码，登陆。下载初始化配置文件，以后用票信息如有改变，则下载“维护文件下载”。 第三部分 通用机打开票软件的数据报送。 使用机打发票必须按月向主管地税机关报验发票使用情况的电子数据。每月末进行发票报验（一月只报验一次、一机只报验一次）。 第三部分 用票单位可以通过开票系统中的“发票报验”生成报验模板文件，文件名为“F******_年月”(汇总数据)和“F******_年月”（明细数据）的两种TXT文件，目前我市要求报送汇总报验数据。 第三部分 报送方式： 1、通过服务平台将汇总报验数据进行报验上传，市地税局推荐使用此种方式； 登录纳税人服务平台→点击“网上办税” →在左侧显示的树形菜单中选择“发票使用情况报告” →点击“添加发票使用状况报告” →普通企业导入→选“非税控汇总导入” →浏览、上传→保存、确认（所有发票全选上“√”） →提交。 注意：如果发现发票有误，未提交时可进行修改、删除操作；提交后可致电税管员要求退回，再进行修改、删除等操作。 第三部分 2、通过磁盘（如U盘）拷贝方式将汇总报验数据报送到主管地税机关办税服务厅，鉴于防病毒需要建议不使用磁盘拷贝方式报送。 重要提示： 所有报送资料的U盘在报送税务机关前须进行杀毒。 第四部分 发票开具 （见视频或操作手册） 先去税务机关申请领购发票，然后在机打发票软件中进行操作： 领购→分配→开具→报验 按正常的流程走，一般是不会报错的。 第五部分 特殊事项规定 1、基础信息变化的维护 用票单位在使用机打软件过程中，遇有纳税人名称、税务登记证号，以及票种、开票项目、开票限额等的变化，须进行基础信息维护。相关项目的变化须事先办理税务登记变更、与主管分局或税收联系人（管理员）联系，进行用票核定的调整。之后可以通过服务平台下载基础信息维护文件（文件名为“W******_年月”的TXT文件），也可以通过磁盘（如U盘）拷贝方式到主管分局或与税收联系人（管理员）联系取得。 第五部分 特殊事项规定 2、用票单位多机开票问题 用票单位需要使用多台电脑开票的，安装及基础信息维护方法不变，只是在操作开票软件的“领购发票”业务环节，按照实际各台电脑领用的号段，在各电脑的开票软件上领用相应的发票号码段，完成不同电脑发票的领用。多机开票应当进行多机分别报验发票使用情况。 第五