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工程公司固定资产管理规定 1 目的 加强固定资产的保管及使用管理。 2 范围 适用于公司固定资产的管理控制。 3 定义 3.1固定资产 使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 3.2固定资产分类 固定资产按使用用途分为以下几类： 1)生产经营用固定资产； 2)非生产经营用固定资产； 3)租出固定资产； 4)未使用固定资产； 5)不需用固定资产； 6)土地； 7)融资租入固定资产。 3.3固定资产管理 固定资产管理方面一切管理工作的总称。主要包括建立和健全固定资产管理机构和规章制度，提高固定资产利用率，进行固定资产新增、调拨、报废等核算分析的全过程。 4 权责 3.1 公司所有部门负责各自管内固定资产的使用管理。 3.2 财务部为固定资产综合管理部门，并侧重于价值管理。 3.3 行政部为固定资产具体管理执行部门，并侧重于事务性管理。 3.4 采购部为采购计划执行部门。 3.5 固定资产的使用部门既是该固定资产的主管部门，也是固定资产实物动态管理和技术管理的职能部门。 5 内容 5.1 固定资产管理工作流程 见图1。 5.2 固定资产管理工作说明 见表1。 5.3固定资产管理的其他具体要求 5.3.1固定资产的日常维护 1)固定资产使用部门负责该资产的维护、建修、试验和运行管理，做到管好、用好各类固定资产，保证固定资产完好无损，努力提高其利用率。 2)设立固定资产管理的专责人员，负责固定资产的日常变动情况和技术状况的管理。 3)各部门与行政部对生产和非生产经营固定资产的实物动态管理应有明确分工，行政部门对房产及土地使用权的管理应有专人负责。 4)专人负责对固定资产的购置，闲置设备的保管，报废设备的处理。 5)根据固定资产报废清单收集、归类、管理退出生产领域的资产，凡经验收可继续使用的资产，按清单建卡入账妥善保管，以便管理和使用；属于报废资产，由行政部会同有关部门组织鉴定，统一处理。 6)拆除固定资产的材料部分，经鉴定能继续使用的材料入库，不能使用的要及时处理。 7)会同有关部门审批固定资产的调入、调出、盘盈、盘亏和报废。 5.3.2 固定资产的检查 1)定期盘点固定资产，做到账、卡、物相符。 2)行政部监督各部门固定资产增减变动是否按规定办理，凡不按规定办理的有权制止和拒绝执行，并及时向有关部门反映，较大问题报告领导处理。 3)会同有关部门每年(定期)进行固定资产清查盘点工作。 4)审批固定资产的调入、调出、盘盈、盘亏和清理报废。 6 相关资料 6.1 相关文件 设备管理制度 6.2 附件 相应的固定资产卡片；固定资产总账、明细账；会计凭证；固定资产会计报表月报、季报、年报； 每年提供固定资产清查分析报告。 图1 固定资产管理工作流程 流程名称 固定资产管理流程 任务概要 预算审批、申购采购、报损、盘存 单位 总经理 财务部 行政部 采购部 各部门 节点 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 结束 开始 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 制定 固定 资产 管理 制度 C2 程序 1.财务管理制度 ☆行政部制定固定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度 根据企业情况 ☆拟好的规章制度送财务总监和总经理审批后打印并装订成册，下发公司各单位 2个工作日内 重点 ☆制度的编写 标准 ☆固定资产管理制度 审定 审批 B2 A2 程序 1.固定资产管理制度 ☆财务总监对固定资产管理制度草案进行修改、补充，然后送总经理审批 1个工作日内 ☆总经理审批签字后，下发全公司执行 即时 重点 ☆制度的审定、审批 标准 ☆审批的文件 执行 D3 程序 1.固定资产管理制度 2.设备管理制度 ☆行政部按照公布的规章制度进行固定资产管理工作 即时 ☆生产性固定资产属于工程管理部管理，其他单位固定资产按使用单位分别管理 2个工作日内 重点 ☆界定固定资产管理范围 标准 ☆编制固定资产管理一览表 制定 申购 计划 E3 程序 1.公司战略 2.市场信息 3.科技信息 4.申购理由 ☆各单位依据制度，根据单位的实际需求情况制定固定资产的申购计划与预算 即时 ☆预算清