公文管理办法..docVIP

公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为了使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据公司对公文管理的相关规定，制定本制度。 第二条 公文包括收文、发文，是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条 总经办是公司管理总部公文的统一管理部门，事业单位的人力资源部是公文的统一管理部门，负责处理收、发文工作。 第四条 公文管理人员应当忠于职守，并具备有关专业知识。 第五条 在公文处理工作中，必须严格执行《保密工作条例》，确保公司秘密的安全。 第二章 适用范围 第六条 公司公文处理均适用。 第三章 公文种类 第七条 公司公文主要种类有： 一、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员； 二、 通知：适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位知晓或者执行的事项（制度），任免人员，转发上级机关公文。 三、制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； 四、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 五、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 六、请示：适用于向上级机关请示事项。 七、批复：适用于答复下级单位请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 九、会议纪要：适用于记载、传达会议内容和议定事项。 十、函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。 第四章 公文格式 第八条 公文书面格式由文头、行文、文尾三部分组成。文头部分包括文头名称、发文字号、密级、紧急度、份数序号、间隔横线等项。行文部分包括公文标题、主送单位或部门、正文、附件、印章、成文时间、附注等项。文尾部分包括主题词、签发（签批）人姓名（删除）、主送/主报单位、抄送/抄报单位、发文单位或部门、发文份数（删除）和间隔横线等项。（标准公文格式见附件1）。 一、使用说明： （一）份数序号：指同一文稿印制若干份，每一份的顺序号重要作用是防止文件遗失追踪相关的负责人。此序号不得少于二位数。（删除） （二）密级：凡涉及公司经营秘密的应当表明秘密等级和保密时间。公文的秘密等级分为绝密、机密和秘密，并需要表明时限，时限一般以月为单位，如：绝密*6个月；机密*12个月；秘密*3个月。 （三）紧急度：指公文内容有需要处理事件、发文人在时限上的要求，分为“特急”、“急件”和“普通件”。“特急”文件需要公文受文者应立即处理，当日受文不得超过次工作日中午前回复；必要时延长规定时效，须先知会发文部门，以防耽误工作，但时限仍以延长一个工作日为准。“急件”处理时间为2个工作日内，“普通件”处理时间为3个工作日内，如延长规定时效，须先知会发文部门，但时限仍以延长二个工作日为准。 （四）发文字号：是发文机关编排的流水号，以便于统计发文的数量和检索之用。管理总部发文由总经理办公室统一编号，各事业单位发文由人力资源部统一编号，编号办法见下表： 发文部门 发文编码 管 理 总 部 公司对外的发文（不含各事业单位） 董事会发文 总经办发文 财务部发文 人力资源部发文 监察部发文 各 事 业 单 位 人力资源部 财务部 市场部 营业部 说明：以武汉良之隆为例，其它单位请参照执行。 业务类 业务类发文另行规定 注：以上“**号”为各部门下发文件的编号 （五）附件：附件相对于正件而言，如与正文内容有关的图表、报表等。附件也是正文的组成部分，它与正文具有同等的效力。 （六）附注：是指文件的发放范围以及使用时应注意的事项说明。如“此件可发至公司各部门”、“此文仅限下属各公司财务部”等。 二、书写说明： （一）公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。 （二）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （三）公文除“会议纪要”外，应当加盖公章。 （四）成文日期以领导签发的日期为准。 （五）公文应当标注主题词。 （六）主送单位、抄送单位及发文部门应当使用全称或者规范的简称。 第九条 文件印制要按标准格式进行，讲究规范。正式行文必须统一编号，公文用纸采用国际标准A4型，左侧装订，经盖印方能发出。 第五章 行文规则 第十条 行文规则是指根据发文单位与收文之间的关系确定下来的行文规范和准则。特别注意以下几点： 一、行文应当确有必要，注重效用。 二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 三、要分清主送、主报和抄送、抄报单位。主送、主报单位必须是公文的办理单位，抄送、抄报