基础信息校对系统操作手册.doc

基础信息校对系统操作手册 一、系统简介 使用基础信息校对系统进行数据核对时，首先导入省测试办下发的基础信息数据，然后打印出基础信息数据确认表给学生校对签名，接着学校根据学生校对签名的基础信息数据确认表在系统中进行更正，最后打印变更记录表、考籍变更表及导出电子数据并上报至省测试办。 二、系统使用说明 1、数据导入 点击进入数据导入页面，选择基础信息库存放位置，然后点击按钮即可。如下图所示： 2、打印基础信息确认表 电脑连接打印机，设置好打印机纸张为A4纸，然后点击按钮，即可开始打印基础信息确认表，右上角显示打印进度。 3、基础信息数据校对 该过程是通过学生核对后的基础信息确认表来进行校对的。点击按钮进入校对界面，如下图所示 输入县校编码（该编码为8为数字，如合肥市第一中学的县校编码，然后输入流水号（流水号为学业水平测试号的最后四位数字，在输入入学年份和县校编码后以后每次校对统一学校的数据时，都只要输入最后四位流水号即可。），流水后输入完成后按回车键会显示学生基本数据信息。如下图所示： 在内可以修改姓名，在内可以修改身份证号，在内可以修改性别（1为“男”，2为“女”），修改后，按按钮保存所更改数据。成绩是由省测试办统一更改的，所以学校及市县教育局不可以更改。 在系统中可以进行休学，流失、转出等学籍减少变更的操作，具体操作如下图： 在框内选择考籍变动原因，框内填写变动前测试号，然后点击按钮即可完成考籍减少变动。 特别说明：本来省内转学和休学复学也是准备通过系统来完成的，但由于这两种增加学籍变动需要历届全省库和应届全省库的支持，所以在该系统中这两种功能就限制使用了，请各学校直接使用与打印出的学籍变动记录表相同的表格样式来填写。 四、信息变动记录表打印 点击按钮，会出现信息变动记录表，如下图所示： 然后点击按钮，会预览出信息变更记录表，如下图所示： 最后点击预览页面左上角的按钮，即可开始打印了，打印完按照表格要求盖章即可。 五、考籍变更记录表打印 点击按钮，会出现信息变动记录表，如下图所示： 然后点击按钮，会出现打印预览页面，预览出信息变更记录表，如下图所示： 最后点击预览页面左上角的按钮，即可开始打印了，打印完按照表格要求盖章即可。 六、基础信息数据导出 点击按钮，出现基础信息数据导出界面，如下图所示： 在县区代码框内填写县区代码（四位），学校代码框内填写学校代码， 然后点击数据导出按钮即可成功导出基础信息数据。