大成律师事务所“盖章审批”流程简介.doc

大成律师事务所“盖章/审批”流程简介 需要办公室盖章的文件，可分为“非业务类盖章”和“业务类盖章”。两种盖章类型的申请渠道有所不同，分别从“行政管理”板块和“业务管理”板块，进行系统盖章申请。 一、非业务类盖章文件类别及申请流程 类别：律师工作证明；收入证明；办理调档的事务所介绍信；财务外汇结 汇；部门合伙人为实习生开具的“实习鉴定书”；与律师业务无关，需单位加盖公章的函件；其他。 申请流程：如下图，行政管理——行政事务——盖章申请，点击“新增申请”（图1），在新增页面（图2）填写详细信息，上传盖章文件。由办公室主任或管委会主任审批通过后，直接到办公室蒋岚（分机号：7168）处盖章。 图1 申请注意：（1）申请人：默认为系统登录人；（2）申请部门：选择自己所在部门；（3）申请事由：填写盖章用途; (4)相关文档：点击“浏览”将需要盖章的文件上传，此文件内容须与最终盖章文本完全一致；为方便多个文件盖章需要，一次可上传10个文件。填写完整后点击“发送”，并等待管委会主任或办公室主任审批。（详见下图） 图2 二、业务类文件盖章申请流程及相关注意事项 业务类文件盖章的，需要律师已在信息系统中完备立案/预立案流程，方可申请盖章。请您详细阅读信息系统使用说明，按照操作说明进行立案/预立案操作，如有疑问可致电“风险控制部”李卫平（7182）、贾丽娜（7338）。 常规业务文件申请流程 一般情况下，法律合同、法律意见书、工作报告、尽调报告、出庭函、承诺函等，均为以下申请流程。 申请流程： （1）、在业务管理——盖章文书中，点击“文件报审”（图1）； （2）、在图1中完备信息，点击“案件查询”中的“查询”按钮，弹出新对话框； （3）、在图2对话框，任一信息检索栏里填写相应信息，均可查询出该案件，找到案件后点击“确定”，返回图1； （4）、在图3页面，上传盖章文件，点击下拉框选择文档类型、盖章类型，如上传多个文档，可点击“增加报审文档”按钮，添加上传选项。（申请时请区分一般文档报审和刑事格式文书报审）； （5）、文档上传完毕，点击“保存”，盖章申请成功，文档状态栏显示“新增合同，等待审批”，联系有权限的审批人审批通过，即可盖章。 特殊业务文件申请流程 事务所对于“律师函”和律师业务用途的“介绍信”盖章，有特殊的申请流程，旨在对律师发函对象或调查对象进行冲突检索，以避免利益冲突。 申请律师函或介绍信，在业务管理——盖章文书中，点击“文件报审”，在页面右上角，选择需要申请的内容。以下以申请“律师函”为例，作流程详解。 点击“律师函报审”，出现如下页面，红色星号标注的是必填项； 点击“查找”，确认案件信息后，系统自动返回申报页面，将必填项填写清楚，保证“发函对象”与盖章文件的内容一致，上传盖章文档，点击“保存”-“发送”，等待相关审批通过即可盖章。 三、信息系统审批程序简介 证券类业务的审批 证券业务上传文件盖章的，首先由主办合伙人审批，后系统会发送到风控部李卫平处，进行最终审核，审核通过后即可盖章，具体流程如下； 律师上传相关盖章文件——有审批权限的合伙人审核——风险控制部李卫平审核——加盖公章 刑事类业务的审批 刑事案件中涉及的相关审批，只能由刑事部高级合伙人进行审批，如刑事立案，合同/格式文书盖章审批等，具体流程如下； 律师上传相关盖章文件——刑事部高级合伙人审核——加盖公章 “调查专用介绍信”、“律师函”的审批 律师申请后，系统首先发送给风控部对“调查对象”或“发函对象”进行冲突检索，如无冲突会操作通过，发送到有审批权限的合伙人系统等待审批，合伙人审批后，即可盖章，具体流程如下； 通过专门通道申请“调查介绍信”或“律师函”——风险控制部冲突检索——有审批权限的合伙人审批通过——加盖公章 案号“CTP”的案件立案审批 投标案件和普通预立案案件，案号均以“CTP”开头，但审批程序不同。 投标案件---在系统立案时标注“是投标案件及预立案案件”，填写完相关信息后，系统会发送到“管理合伙人”系统等待审批，然后发往风控部进行冲突检索，再由部门业务主任/副主任审批通过，发往风险控制部转正，具体流程如下； 系统申请投标案件立案——管理合伙人审批——风险控制部冲突检索——返回申请人系统填写详细信息——业务部主任/副主任审批——风险控制部转正——加盖公章 预立案案件--在系统立案时标注“是预立案案件”，填写完相关信息，律师自行进行冲突检索后，发往风险控制部转正，具体流程如下； 系统申请预立案案件——申请人自行进行冲突检索——风险控制部转正——加盖公章 大成律师事务所“盖章/审批”流程简介 6 大成律师事务所 北京市朝阳区东大桥路9号侨福芳草地D座7层（100020） 7/F, Building D, Parkview Green FangCaoD