宁波大学研究生在学期间归档材料目录清单.doc

宁波大学研究生在学期间归档材料目录清单 （研究生院部分） 档案材料整理注意事项 ★根据档案馆要求相关章必须清晰，不得出现移位、重影等现象。盖章技巧，盖章时一般是先在下方找一着力点位，然后回盖上即可。 ★请仔细核对材料，不要有缺页，内容应力求齐全、准确。 1、研究生《入学登记表》一式两份（交研究生院招生办1份，另一份存研究生个人档案）。 例：（研究生入学后1个月内完成） 2、研究生成绩单一式两份（交研究生院培养办1份，另一份存学生个人档案）。 例：（毕业答辩前） 3、宁波大学研究生学籍卡一式两份（（限学历生4、学位申请书共12页 附页另计 （一式两份，按照答辩通知要求送交研究生院学位办1份，另一份存学生个人档案）。 例： 4.1申请书中（第3页）请插入学生个人答辩成绩单（附图）。 例：页码中标3 4.2申请书中第8页“宁波大学硕士学位论文答辩审核表”后需附学位论文评阅书 2-4位 例：页码按8-1，8-2编 5、宁波大学攻读硕士学位研究生毕业审批表（仅限学历生） 例：（一式两份，按答辩通知要求送交研究生院学位办1份，另一份存学生个人档案）。 6、研究生学位论文存档稿及电子稿（具体要求详见通知） 学位论文的三种类型封面 ★学位论文存档稿（交学校的论文为硕士2本，博士4本，交学院的份数由各学院自定），学院应核查学位论文的相关项是否填写完整、准确，论文格式、标题是否一致等。 毕业研究生应根据答辩委员提出的问题和建议，对论文进行最后修改（研究生导师必须督促并检查相关修改的内容），论文修改并得到导师的确认后才可正式打印并印刷学位论文。学位论文请按照宁波大学学位论文格式分类准制作，论文相关内容必须与研究生管理系统中相一致，不得随意变更学位论文题目。 ★上交学位论文电子稿及格式。 研究生学位论文电子稿请统一打成一个压缩包（命名按年份+学号+姓名+专业+级别（分公开、内部及密三类。密论文需办理相关保密手续，否则以公开处理。 格式示例：2013_101103001_张三_通信与信息系统_公开.zip或者2013_101103001_张三_通信与信息系统_内部（2年）.zip。