工作的基本方法.pptVIP

展开工作时应具备的心态 公司期待着每一位员工都能 有效率地开展工作　取得成果。 要想有效率地开展工作 首先要留意下面事项…… 目标意识 充分理解工作内容 ?理解工作的目的 流程 定位 ? 理解工作 流程 不只是单纯地了解工作方法，还要知道“为什么要按该程序去做”（即：背景） ?精通与工作有关的基础知识、技巧 认真阅读学习业务手册 及相关文件等。 在此基础上，如果有不懂的地方，要请教领导或老员工，把握工作内容。 对要点和容易出错的内容要作好笔记。 交货期意识 有计划性、遵守期限 考虑工作的重要性、紧急性（要求期限）、实施期间，制定日程 1、需要定期做的工作、可以预先开展的工作，应该尽 可能地利用空闲时间处理，留出空间以应付突发工 作。 2、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规 定期限。 3、在工作全部完成之后，必须认真确认、以防失误。 4、如果实在完不成的话，要事先向领导汇报或同老员 工协商。 成本意识 不使用多余的成本 要记住 只要是做工作， 就肯定有成本发生。 成 本 容易做到的： 金钱、财物等有形成本的控制 很难做到的：人力、时间等无形成本的管理 而无形成本的管理水平不仅是衡量一个公司管理水平的重要标志之一，同时也制约着公司的生存与发展。 改善意识 问题意识要靠日常培养 问题意识 改善意识 单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展，个人也不能进步。 在日常工作中，应该有意识地多问为什么，发现问题并找出其原因，从而有针对性地进行改善。 任何一项工作都存有改善的余地 什么是问题？ 不明白的事情、处理不了的事情、不能按计划推进的事情…… 理想与现实的差距 需要改善的地方 如何解决问题？ 使问题表面化，找出其真正的原因，对症下药。 所谓有能力的人 意即善于解决问题的人 在日常工作中能自觉地发现可改善的地方，并思考如何创造性地进行改善。 协调意识 重视团队精神 在工作中，团队协作很重要。 1、如果每个人都按照自己的模式各行其是的 话，整个团队就会混乱，丧失团队的力 量。因此，要与周围的人员保持经常性的 沟通，密切联系，相互配合开展工作。 2、如果手头有空的话，应该积极主动地询问 工作繁忙的人，看其是否需要帮助。 顾客意识 客户第一 客户就是上帝！ 公司是靠客户才能生存的。 也许你的工作不直接与客户打交道，但是，总会与其他部门或人员的工作有关联。应该时刻把“后道工序是客户”这条原则牢记在心，来开展工作。 品质意识 “准确”第一 在尚未适应现有工作期间，最重要的是坚持“准确”第一。 当你有把握做到“准确”之后，再在此基础上加快“速度”、磨炼手艺，向“手法成熟”方向努力。 如果出现了失误，应该迅速地向领导和相关人员汇报，请求指示。 为了不让同样的失误再次发生，必须要考虑如何能够避免错误的重复发生。 人才培养意识 丰田的强项正在于此 对于新人来讲，不了解工作开展方式、缺少 专业知识是在情理之中的。 关键是对不懂的事情，自己不要擅自判断，应该积极坦率地向负责人员或老员工请教。 最后，不要忘了说一声谢谢呦！ 不要按照个人的理解轻率地判断自己是否能胜任被委派的工作。 领导在布置工作时会同时考虑对部下的培养。 无论是初期的、最基础的工作，还是稍稍超出本人能力范围的工作，领导在布置这些任务时，都是出于培养的角度。 高效率的 工作方法 从接受工作开始，到完成工作，主要要经历四个步骤 计划 Plan 实际操作 Do 考核 （Check） 应对 （Action） （这四个步骤互为循环，也是就我们通常所说的PDCA）从而完成成果报告。 在这个过程中，及时的报告，联络，讨论都是必不可少的。 螺旋式的上升 工作循环 接受指示的时候一定要同时了解开展此项工作的周边状况 。 （1）指示的接受方法 上司叫你时要立即回应。 准备好笔记本和书写工具到上司处。 讲话途中不要打断对方，听到最后，如有疑问应等对方讲完再提。 记录好重点。 将内容总结成５Ｗ２Ｈ，并简单重复一下。 5W2H What （内容）……………… 做什么？ When （时间，期限）…何时进行，何时完成？ Where （地点，担当部门）……在何处进行？ Why （目的）…………… 为什么进行？ Who （人物）……谁负责？和谁一起合作？ How （方法，手段）………用什么方法进行？ How Much （数量）………多少费用？所需数量？ 把握状况 收集相关的信息，并进行整理。 （保证信息的完整、准确） 把握好过去所实施过的内容 确认所花费的时间 在此基础上，通过已有的报告书和交接工作，使存在的问题明朗化，从而有针对性地制定计划并开展工作。 工作的基本方法 明确工作的目的，优先顺序，整理实施项目