外资股份公司设立登记所需文件清单.doc

外资股份公司设立登记所需文件清单 序号 文件名称 备注 1 外商投资企业设立登记申请书 （制式表格）如实填写 2 指定代表或者共同委托代理人的证明 （制式表格）申请人为全体投资人 3 审批机关的批准文件 批复和批准证书副本1 4 企业名称预核准通知书 工商局出具 5 外商投资企业法律文件送达授权委托书 （制式表格）由境外投资者签署 6 创立大会的会议记录 7 公司章程 8 投资者的主体资格证明或自然人身份证明 外方投资所在国或地区的主体资格证明文件（具体要求参照下方第5条）； 中方提交营业执照副本复印件加盖公章 9 董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件 股份公司必须设董事会，其成员为五人至十九人，董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生； 股份公司设监事会，其成员不得少于三人；监事会应包括股东代表和适当比例的职工代表，职工代表比例不得低于三分之一，监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生； 股份公司经理人员由董事会聘任； 董事、高级管理人员不得兼任监事； 10 法定代表人任职文件和身份证明复印件 11 住所（经营场所）合法使用证明 12 住所（经营场所）使用证明 （制式表格）法定代表人签字 13 验资报告 募集设立的股份公司提交 14 前置审批文件或证件 经营项目涉及前置审批的企业提交 15 承诺书 （制式表格）拟定法定代表人签字 16 申请项目筹建营业执照承诺书 （制式表格）申请筹建项目的企业提交 17 新增餐饮项目承诺书 （制式表格）拟定法定代表人签字，从事“餐饮服务”的企业提交。 注： 1、请用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。制式表格不得修改。 2、所有文件提交一份，以上文件除标明复印件外，应提交原件。所有复印件上应加注“与原件一致”，并由指定代表或共同委托代理人签名确认。 3、以上所提交的文件若用外文书写，需提交中文译本，并加盖翻译单位印章。 4、外商独资企业是指由一个境外投资者设立的企业；外商合资企业是指由二个以上境外投资者设立的企业；中外合资/合作企业是指由境外投资者和境内投资者共同投资设立的企业； 5、外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。