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商务会面礼仪.ppt
商务社交礼仪之 商务会面礼仪 如此介绍 “请问有人吗?”刘欣来到办公室门口。“进来!”办公室主任老胡大声应了一声。见到来人,老胡觉得很陌生,随口问道:“你有什么事吗?”刘欣赶忙说:“我叫刘忻,是南方化工厂副厂长,南方化工协会理事,南方化工研究会理事,南方开发公司经理,今天来这里是想……”老胡皱了皱眉头:“哦?看你不像南方人嘛。” 思考:刘欣介绍有什么问题? 第一章:商务会面礼仪 第一节:介绍礼仪 第二节:递接名片礼仪 第三节:握手礼仪 第四节:鞠躬礼仪 第五节:致意礼 介绍礼仪 自我介绍 他人介绍 集体介绍 自我介绍的意义 自我介绍的意义 自我介绍的基本程序 先向对方问好,点头致意,面带微笑。 得到回应后在向对方介绍自己的姓名和身份,同时递上自己的名片。 自我介绍的形式 自我介绍的形式 自我介绍的形式 自我介绍的形式 自我介绍的形式 自我介绍的技巧: 从介绍名字的含义入手 从介绍生肖入手 从职业特征入手 从对事业的态度入手 自我介绍的技巧 如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑 气质是关键,如果时尚学不好,宁愿纯朴 自我介绍注意事项 注意时间 要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。 讲究态度 进行自我介绍,表情要自然、亲切;目光注视对方,举止庄重大方,态度镇定而充满信心;表现出渴望认识对方的热情。 真实诚恳 进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。 重在参与 他人介绍 他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种方式。 在商务活动中,经常需要商界人士为交往双方进行介绍。 他人介绍的原则 双方是否有结识的愿望 把握时机 他人介绍的顺序 “尊则优先 了解情况”原则,先确定双方地位的 尊卑,再进行介绍,使位尊者先了解位卑者的情况。 他人介绍的方法 标准式。介绍双方的姓名、单位、职务等,适合于正式场合。 引见式。介绍者将被介绍双方引到一起,适用于普通场合。 推荐式。介绍者将被介绍者举荐给另外一人,对前者的优点加以重点介绍。 礼仪式。适用于正式场合,介绍时语气、表达、称呼上都规范和 谦恭。 他人介绍的姿态 在为他人作介绍时,态度要热情友好,语言要清晰明快,开口前要把目光投向身份高的人,然后转向要介绍的人。 手的正确姿势:手指伸直,前臂与手成一条直线,提起前臂至左侧前方,掌心向上,指向被介绍者,目光相反,告知对方是谁 他人介绍的注意事项: 介绍他人时,不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,也 不能用手指向被介绍人任何一方。 接受他人介绍时,应点头示意或起身站立,面带微笑,目视对方。经介绍后,身份高的,年长者或女士,应主动与对方握手,问候对方,表示非常高兴认识对方。若在会谈中,或宴会场合,不必起身,只略微欠身致意即可。 集体介绍 基本原则: 介绍双方时,先卑后尊; 介绍其中各一方时,则应当自尊而卑。 总结 如果在一万个人中,如何让自己被别人认出来? 勇敢的向前一步,走出队列 今天的生活,永远是你昨天的选择;明天的生活,是你今天的决定 任何个人技能的提升,都需要自己做决定,并且始终如一的坚持 第二节:名片礼仪 名片的用途 递送名片礼仪 接收名片礼仪 索取名片方法 名片的用途 名片的典型作用 结识新朋友时,递上一枚名片,作自我介绍 拜访陌生人或长辈时,递上名片作为通报之用 类似广告作用,使他人对自己从事的业务有所了解 递送名片的顺序 地位低者先向地位高者递名片 男士先向女士递名片 多人交换时,先将名片递给职务高者,年龄较大者 分不清职务和年龄时,先和自己左侧方的人交换名片。 递送名片礼节 面带微笑,眼睛应注视对方, 简单介绍自己,并说“请多关照”一类的话, 15°鞠躬, 双手递送, 注意将文字正向朝向对方 接受名片礼节 面带微笑,双手接受 认真阅读,道出职务,以示仰慕 绝不能单手接名片,也不能不看一眼就塞入衣袋,更不能往裤袋里塞 如将他人递上来的名片暂时放在桌子上,不要在它上面乱放其他东西 索取名片的方法 交换法 谦恭法 明示法 联络法 第三节:握手礼仪 握手礼的 由来 握手是商务交往的常用礼节,通过握手可以传达许多的信息:热情的问候、真诚的祝愿、殷切的期盼、由衷的感谢 。 第三节:握手礼仪 握手 握手是人际交往中使用频率非常高的一种礼节 握手表示的意义常常超过许多言辞甚至为言辞所无法表达 标准的握手方式:用手指稍用力握住对方的手掌;手指微向内曲,掌心向上,掌心凹陷;握手的时间约 3秒;握力适度 如果与标准方式有异,便可能有了附加意义 握手口诀 大方伸手,虎口相对; 目视对方,面带微笑; 力度七分,男女平等; 三秒结束 握手规则 握手规则 握手的禁忌 1、请勿跨门槛握手 2、不可坐着握手 3、不可
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