河南农业大学农业信息化服务协会机构设置.docVIP

河南农业大学 农 业 信 息 化 服 务 协 会 农业信息化服务协会机构设置 第一条 协会管理组织 理事会是协会的最高权力机构，由一名会长组成会长的职权是： 1、统筹协会内外发展，保证协会良好有序运行； 2、审定协会工作计划、成果转化、技术推广等计划； 3、向信息港管理中心专职人员负责，并定期汇报工作 理事会的职权包括： 1、组织大会制定或修改本会章程； 2、制订协会工作计划和活动规划； 3、决定会员的或除名； 4、领导本协会各机构开展工作； 5、讨论和决定协会的其他重大事宜。 第二条 协会机构设置 协会在理事会的管理下设四部一室，包括办公室、宣传部、话务部、编辑部、业务部。各部门设部长一名，两名，会员若干。 第三条 部门职能 一、办公室： 1、负责起草全局性工作计划、工作总结、综合性文件和报告以及会议材料，负责制定、落实、检查内部各项制度，并定时向管理委员会进行工作汇报。 2、负责协会内部各类工作会议和大型活动的筹备和组织以及善后工作。 3、负责协会日常工作考核和监督工作，做好综合、协调各部门工作。 4、负责协会财务预算申请、财务管理、财务总结、人事工资核准和发放以及各种固定资产采购、管理工作。 5、负责协会网站服务器的日常维护、检修，及时联系相关售后服务人员进行维修。 6、负责协会视频电话会议设备的日常维护和使用登记管理。 7、负责协会互联网网络的管理、维护和维修，及时联系相关公司解决网络问题。 8、责处理协会其他日常事务，对外来宾接待、意见记录与整理等。 9、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 二、宣传部： 1、负责拟定协会以及中原惠农网和惠农报宣传方案、宣传活动预算及方案的执行。 2、负责协会对外宣传材料的设计印刷、宣传海报（展板）的设计制作。 3、负责协会各种大型活动的媒体宣传报道工作，与电视报纸等媒体做好沟通合作。 4、负责协会优质农资、科技成果、创新方案、农业运作模式的宣传推广工作。 5、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 三、话务部： 1、负责协会话务系统及相关计算机的维护和日常管理，应制定相应的使用制度。 2、负责热线电话接听，耐心解答来电咨询，为客户提供热情、优质、耐心的咨询服务，做好记录以及后续回访工作。 3、应当收集读者对报纸及网站的反馈意见，不断总结，改进提高内容质量。 4、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 四、编辑部： 1、制定中原惠农报和惠农网的工作计划和目标方案，统筹安排日常编辑工作。 2、负责中原惠农报的内容征订、送审、编辑、校订、出版、发行等工作。 3、负责处理中原惠农网专题栏目的内容征订、审核、编辑、日常管理工作。 4、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 五、业务部： 1、负责制定、修改、完善协会与企业客户合作方案、协议。 2、以协会为纽带，努力寻求外部合作，其中包括寻求合适的农资、科技成果、创新方案、农业运作模式等。 3、负责维持与客户的良好关系，努力发展新客户，做好潜在客户的信息采集工作。 4、负责及时了解客户需求，收集整理客户对协会的意见与建议。 5、负责处理管理委员会、校地方合作处、牧医工程学院交办的其他工作。 第四条 选举和会议 理事会由全体会员竞聘上岗，由会员代表大会无记名投票选举产生，每1年改选一次。理事会上岗须经管理中心审核通过，报校地方合作处审查并经合作企业以及牧医学院批准同意后，方可任职。 协会设理事会会议和周常例会，具体制度由理事会、办公室相应人员结合校作息时间以及季节商议制定。 第五条 任期和续任 协会理事会任期一年。如因特殊情况需延长任期的，须经管理中心审核通过，报校地方合作处审查并经合作企业以及牧医学院批准同意后，方可继续任职。任期满后应当办理交接手续，完成正常交接任务，向全体会员进行述职报告后方可离岗。 会长 理事会 会长助理 各部部长 责任心强，有思想，具有较强组织能力 副部长 有责任心，认真踏实，有一定组织能力 骨干会员 工作积极，有上进心 正式会员 表现良好，工作认真 实习会员 河南农业大