办公自动化系统方案(通用).docVIP

办公自动化系统方案 — 快速可靠地实施电子协作的解决方案 办公自动化系统是在总结了大量的组织单位对日常的事务处理、工作监控，以及领导辅助决策需求的基础上，以现代管理理论为指导，抽象出通用OA模型，基于业界领先的Lotus Domino/Notes R5群件平台开发。充分利用Lotus R5的技术和平台优势，实现真正意义上的办公自动化，以提高协同工作效率，使组织中的各项工作均处于有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持。 一、系统特点 办公自动化系统完全基于Lotus Domino/Notes R5开发，在继承其强大的安全机制和良好的跨平台特性的同时，产品追求通用性、易用性、实用性、稳定性、安全性和可扩展性，其主要技术特点有： 系统以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使人事变动和机构调整对系统的影响降至最低，整个组织的工作管理更加清晰完整。 提供一个直观、可视化的表单开发环境，包括一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计适合各种需要的表单应用。同时，系统提供多个可直接使用的子表单、共享域和函数包等，增强表单的功能。 强大的工作流系统使用户无需编程就可定义出符合各种业务需求的流程，大量的定义选项能完全适应现在和将来的需求变化，可随时进行灵活调整。同时，流程支持多种的归档方式、支持多种的办理方式、办理人和办理权限设置、提供流程的启用/禁用功能、提供灵活的流向设置（直流、分流、辅流、条件分支等）以满足文档的各种流转需要、支持版本保留等。 提供强大的日常办公功能。所有文档按工作自动分类，文档的新建、签收、办理、提交等操作简捷。在整个办理过程中，能实时获取各种信息，如流转历史、流程和环节说明等。 支持附加、引入各种格式文件的功能。支持纸质文件的扫描功能，支持多种的压缩格式，大大简化了纸文件的处理过程。 提供与个人办公软件MS Office 方便的接口，实现在文档中进行Office操作，支持改稿的痕迹与版本保留功能。 提供多个模块进行文档管理，可按文档类型分类存放，并设置独立的管理和访问权限，充分保证不同级别文档的安全性。 二、系统各模块功能简介 1．系统封面 友好的“欢迎”窗口，集中显示当前用户的所有功能模块及今日公告和电子邮件等信息。允许任何个人自由选择或自定义桌面格式，设置桌面信息自动刷新时间间隔。 2．系统管理 实现对各职能部门的灵活设置，包括部门设置、岗位设置和职员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。整个系统将以组织机构为基础进行权限设置和工作分配，能够对各种机构变动作出迅速的反映和相应的调整，保持了系统管理的相对稳定性。同时，系统管理还对OA系统中各个数据库的访问权限级别进行设置，能够通过用户的级别控制和权限控制灵活定义用户的执行和访问权限，有效地提高系统数据安全，防止未经授权的组织或个人进行非法访问。 3．表单定制 为管理员提供一个集中定义各个子系统所用表单的界面。管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给OA系统中的各子系统应用。OA还提供了丰富的功能函数包和模板使用简介，方便了用户的简单二次开发和与OA进行集成。 4．流程定制 工作流系统是OA软件的核心模块之一。从用户的通用和实用角度出发，工作流系统提供了大量的可自定义选项，流程设置全面，可调性强，适用领域广，可充分满足协同工作需要。管理员无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种业务流程和各项办公管理需求的工作流程，促进事务处理规范化，实现协同工作。 在工作流系统中，每个流程都是一个相对完整的工作处理过程，能够自动为您执行一系列任务，可以节省开支和减少出错率，提高工作效率并能跟踪工作的进展状况。对于一些需要多人协同完成的工作，流程能够指导您自动完成任务。流程定制的内容主要包括：流程定义、环节定义和流向定义三部分。 流程定义：能灵活选用应用表单，指定流程管理员负责对所属流程所有工作文档的监控和管理，定义审批结束的文档的归档位置。能根据需要设置流程的启用和禁用状态。 环节定义：定义流程各环节的办理方式、办理人、办理权限和提示催办。办理方式包括编辑式、审批式、投票式或分发式。办理人可定义选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中域指定，可限定选择范围，在多人情况下可设定只需一人还是全部人共同办理。办理权限中可设置允许编辑文档、允许填写意见、允许将意见写入文档域、允许查看意见汇总、允许跟踪后续办理过程，并可用公式控制工作文档在该环节需要隐藏或编辑权限控制的正文区域；提示催办中可设定新工作文档到达时进行邮件提示和逾期邮件催办等。 流向定义：对流程中各个环节的流向进行定义，支持直流、分流、辅流、循环，条件分支以前转向新流程等设置，满足各种类型的流程处理的需要。同时，可以设定流转前是否通知哪些已