多种文档管理系统对比分析.pdfVIP

多种文档管理系统的分析 中科研网络信息中心 科学数据中心 本文分析了当前存在的集中团队文档管理系统。 有中科研出品的团队文档库，以及各种公司出品的针对文档管理的相应系统。 通过对各个公司出品的文档内容管理系统的分析，可以看出绝大部分的文档管理系统主要在 定位和将功能集中在内容管理上、流程管理上、文件管理上。对于关系型数据的内容管理较 少。 中科院的两个产品，一个侧重于对团队文档的管理，另一个针对于数据以及文档等多种内容 的管理，并加强对关系型数据的元数据检索等。比较侧重于科研数据管理内容，对科研单位 有针对性。 1 科研在线——团队文档库 面向团队的文档协作和管理工具 中国科技网出品 对于科研团队、个人、项目团队、兴趣组等一系列多人组织，有效进行文档的协作管理工作。 可以加入多个团队，或构建多个团队。 科技经费支持的一个项目。 目前已经发展出6780 个团队，9.3 万个成员。 鉴于一个成员能够创建多个团队，团队的创建很多情况下是临时的，主要目的是为了当前给 团队的多个成员进行项目涉及到的文档等资料的共享和相关协作。 宣传材料： 产品基本定位介绍 4 个：主要文字介绍；图文对照的特点 4 大特色： 功能特性：6 个功能特性，原型截图等。 应用场景 2 思昂文档管理系统 /produce/produce.html 思昂文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，实现各个单位的文档集中统一管理、权 限管理、版本管理、图纸管理、文档查询、流程审批等以代替原有的ftp 共享的方式。 思昂文档管理系统特点 ◆3 分钟安装，不需要安装数据库和配置环境，系统自带数据库和运行环境。 ◆界面友好，操作简单，windows 资源管理器的操作模式。 ◆B/S 架构，不需要在客户端安装任何插件，通过浏览器来访问。 ◆支持分布式部署，可无限拓展空间。 ◆支持数据库自动备份和恢复，可迁移到其他服务器。 ◆支持文档和用户的初始化导入，使快捷完成部署。 ◆支持文档规范化管理机制，来规范单位文档管理。 ◆支持互联网发布，可供出差人员或异地办公人员访问。 ◆支持域集成，可把域中相关信息导入到系统中。 思昂文档管理系统能为企业解决什么问题 ◆文档集中统一管理:方便访问，确保文档永不丢失。 ◆权限管理:通过权限控制，防止机密文档被恶意带走。 ◆高速查找:支持快速搜索定位文档，可节约大量时间在查找资料上面。 ◆工作流程审批:可实现无纸化流程审批。 ◆文档跟踪:可实时知道文档当前的动态。 ◆版本控制:可确保文档是最新版本，可跟踪文档以前修改记录。 ◆文档规范化管理:规范单位文档管理，提供大量的属性来定义文档，方便管理和搜索。 ◆知识管理:可实现知识导航、知识查找、在线问答等来沉淀单位的企业知识文化。 ◆日志及报表:能查询文档的操作日志和文档报表提供给领导者决策 ◆图纸文档管理:可以对工业图纸的预览、批注、修改等操作。 ◆文档防扩散:防止文档被恶意外发出去。 ◆纸质文档管理:用系统代替 excel 来记录纸质文档信息，方便查找。 新增目录 √ √√ √ 新增文档 √ √√ √ 下载 √ √√ √ 移动 √ √√ √ 复制 √ √√ √ 修改 √ √√ √ 重命名 √ √√ √ 个人 存放个人资料和个人知识，可以做一些相关操作，可ZIP 下载 √ √√ √ 文档 以共享个其他人