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Foxmail如何快速归类邮件.doc
Foxmail如何快速归类邮件?
在邮箱使用过程中,邮件会越来越多,一个一个邮件地整理会很烦琐效率也很低,现在推出两种快速整理归类邮件的方法:
(两种方法可以一起使用,更加有效清晰的整理邮件)
一、自己创建文件夹来归类邮件:
1.首先在需要操作的邮箱里里新建本地文件夹
2.文件夹以客户名称,代码,公司名或邮箱名等进行命名.
3.右键单击需要归类的邮件选择 ”总是把xx邮件转移到….” 选项
4.如需要将发件人为网易的这封邮件转移到网易文件夹,选择网易文件夹,点确认如下图:
5.会自动弹出对话框表明需要转移归类的邮件地址,点是就可以完成归类文件夹了,收件箱中所有mail@都会自动归类到网易文件夹,以后收到该地址的邮件也会自动归类.
同理已发送邮件,草稿箱,垃圾邮件等也可以如上这样操作进行快速归类.
二、使用邮箱标签来管理邮件,同样可以有效的将邮箱归类.
如何使用「邮件标签」?
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2.在新建标签中,输入标签名字、颜色标记和快捷键,点击确定,完成标签设置。
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3.以后在邮件列表中,对任一邮件按下不同标签的快捷键即可快速设置相应的标签。例如此处,选中邮件按下3,即刻完成将该邮件标记为“工作”的标签设置。
4.同样,我们也可以「新建自动标签」,以后该邮件地址的邮件都会自动标记.
在弹出对话框里点是,当前文件夹的所有邮件会自动用自动标签标记.
5.自动标签中的颜色标记和快捷键需要在标签管理进行设置
?
6.统一查看带有该标签的所有邮件:常用文件夹-标签邮件-点击该标签,即会在邮件列表中罗列所有带该标签的邮件。
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