石油地质档案管理系统建立与应用成效分析.pdfVIP

石油地质档案管理系统的建立与应用成效分析 2】3 石油地质档案管理系统的建立 与应用成效分析 王桂玲 (中海石油渤海公司研究院信息档案室) 摘要：本文以渤海研究院石油地质档案网络管理系统的建立与应用为实例，论证了 在数字化档案迅速发展的当今，建立相应的档案网络管理系统已是势在必行；提出 了建立系统的基本结构及其框架，阐述了建立系统的关键性技术。文章也全面分 析了系统建立后的应用成效。 关键词：石油地质档案 管理系统应用成效 数字技术的发展，为档案信息的存储带来了质的飞跃；计算机技术的介入，使档案信息 的管理有了根本性的改观；而网络技术确为档案管理插上了腾飞的翅膀。渤海石油研究院 信息档案室敢于探索、勇立潮头，以现代化技术为手段、以网络系统为依托，不断提升服务理 念、优化服务方式，通过建立石油地质档案网络管理系统，拉近石油地质档案与勘探开发科 研之间的距离。 1建立系统的必要性 渤海石油研究院信息档案室保存着40年来渤海石油勘探开发事业所取得的重要成果， 这些地质档案是渤海石油人在渤海湾潜心研究的成果及结晶，是渤海石油地质工作程度的 集中体现。近年来，随着渤海海域勘探开发事业的发展，渤海石油研究院地质档案管理的业 务范围在不断扩大，地质档案的载体类型在不断地增加，管理的各项数据在逐年递增，档案 的接收量年平均达到1．5万左右，档案的利用量年平均达到1．2万左右，截止2003年12月 止，渤海石油研究院信息档案室拥有不同载体、不同类别的地质档案达到30万件。那么，如 何管好用好这些地质档案，则是需要我们研究的一个重要问题。 近年来，随着现代化技术手段在勘探开发工作中的广泛应用，档案管理面l临着许多新问题，一 是以纸质载体为主的石油地质档案管理，正向光磁介质为载体的电子文件管理过渡，档案管理面 临“双重性”；二是档案的载体类型不断增多、管理的范围不断扩大；三是档案管理的技术与手段相 对滞后。因此，传统的档案管理方式，必然不能解决当前档案管理所面临的问题。发挥网络技术 优势，建设能够实现石油地质信息资源共享的档案网络管理系统已是势在必行。 2总体框架及关键性技术环节 2．1总体框架 为很好地解决当前档案管理所面临的问题，满足迅速发展的数字化电子文档管理的需 214 第四届全国地质档案资料学术研讨会文集 要，我们在建立系统时的总体框架有四点：一是以石油地质档案目录管理为基础；二是以数 字化电子文档管理为导向；三是以电子档案全文检索为目标；四是以传输专业图形为特点。 使建立的系统既是电子档案管理的佼佼者，也是全面管理实体档案的得力工具。 2．2软件环境 石油地质档案网络管理系统是标准的Client／Server体系结构，支持MSSQLServer、 Syba∞数据库平台。 Windows Win— Client端程序要求运行在MS 2000操作系统平台上，也可以运行在MS dows Windows 98或MS NT系统平台上。 本系统采用内嵌DWG格式矢量文件浏览器，对于其他格式文件都采用OLE(对象链接 和嵌入)方式打开。因此，需要测览其他格式文件(包括Word文件、Excel文件、位图图像文 件)时，要求Client端装有能打开该格式文件的相应软件。 2．3硬件环境 系统要求使用Pentium以上CPU，128M以上内存，10GB以上硬盘的计算机。网络环 Windows Windows 境要求在100MB的局域网。服务器端要求支持MS NT、UNIX、MS 2000等操作系统，并要求能够提供MSsQLServer、Sybase等数据库服务，能建立与数据库 的Client／server连接。 Web服务器采用支持Web系统的独立服务器。系统使用TCP／IP协议。系统支持多 种通讯协议。 2．4数据安全及权限管理 数据安全是石油地质档案网络管理系统要解决的最重要的问题之一。 本系