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新媒体宣传·网络宣传平台的建设与维护.doc
新闻宣传中心 关于网络宣传平台管理维护的相关说明:
大权回归,网络宣传平台的管理与维护又重新回到新传的手中。新传是唐社的门面,对于社外的人来说,如何了解和记住你一个社团,靠的绝大部分就是宣传。所谓宣传,我们不妨将其理解为一种“广告”。广而告之,让人家了解你,记住你,并能够在某种特别的触发机制下下意识地想起“啊,这个社团啊”,不经意地为我们也做了宣传,扩大社团的影响力和号召力,更好地为公益志愿服务活动贡献力量,便是我们追求的目标。
原始的宣传方式也许就只是口头宣传,类似与叫卖的方式(现在经常还是会在校园里看到,比如发传单时喊上两嗓子);而随着宣传手段技术的革新和现实的需要,各种宣传媒介应运而生。招贴(广告牌,宣传栏,传单,海报,喷绘等)、POP广告(现场广告,比如说在图书馆爱心伞处的唐社宣传广告)、广播电视宣传等,不一而足,往往是同时运用,以求达到最大范围的宣传效果。我们一般将上述称之为传统宣传方式。现在经常会提起“新媒体”的概念,对于其含义我们不必过分追究,一般尤为指网络宣传手段。众所周知,其实网络宣传也不是什么新鲜的字眼了,但因其无差别超广范围的打击力度,能够打击到各个阶层各个地区各个方面,且对于经费的要求几乎为〇(特殊情况暂时不考虑),绝对是宣传的首选,如果利用得好,简直无敌。无论何种宣传,你做一个海报也好,制作一个视频,一部电子书也罢,都力争做到以下四点:
有效地传递所要表达的内容信息。比如做爱心伞活动,你制作一张海报,就务必要在海报上体现活动的主办方承办方活动背景内容形式等等,当然要力求简洁,这个这里不叙。
树立和推广社团的形象,提高影响力。我们是公益性质的爱心社团,但我们也很需要把本社团给“打”出去,让更多的人知道我们,这样我们活动的意义和影响才能扩大,才能够鼓励除了社团内部外更多的人参与到公益爱心活动中来。
做到易于接受,喜闻乐见,耳目一新(有亮点和暖点)。暖点想必不用说了吧。至于亮点,宿舍大厅时常会摆着好几个X展架海报在那儿,早上你匆匆地跑过,有哪个能吸引了你的眼球?要达到宣传目的,宣传媒介的亮点一定和凸显出来——要凸显亮点,一靠创新,二靠翻新。不是说老生常谈的横幅就一无是处了,它仍然有它的价值。你无法否认,一个独特新奇的宣传横幅,能够迅速地占据你的眼球和大脑,甚至你会拿出手机拍下发到人人上帮其宣传。
注重宣传信息的几点特征。确保时效性,尽量缩短从获取相关信息到完成一个宣传成品的时间;保证目的性,针对哪些人做的活动,活动参加者是哪些人等,以及对于宣传内容和信息收集的明确;加强共享性,社员转发,网络轰炸自不用说,要尽量地扩大知名,提高一个宣传的效率和效果;争取做到宣传性和艺术性的结合,能让一个宣传成品能够刺激和和影响受众的情绪,激起大家的公益服务热情。
下面着重谈一谈网络平台的管理和维护。
宣传三步走——前期造势,中期宣传,后期反馈(活动跟进与资料收集整理)。这个对于哪种宣传都是一样的,对与网络宣传尤为如此,似乎也只有网络平台能够充分做到这一点。试问,办一个演唱会,开始你用了一个海报招徕了观众,待曲终人散之后,你还要在现场放置一个“散场”的海报吗?此后就可以利用网络平台,比如报道花絮、感人场面、活动主创背景、观众反响等等一系列东西,“意犹未尽”,宣传在“台下”。
我们目前进行宣传用途建设的网络平台为人人公共主页和新浪微博。其他诸如QQ群、BBS等,或不归于新闻管辖,或属于内部交流用途,在此不讨论。不得不承认,以前对于人人主页和微博的利用程度很不充分。今后对于二者的管理维护要做到以下几点:
专人专项,专门负责管理维护。责任到人,由专门的主页君负责日常管理和维护工作,我们亲切地称其为“主页君”。主页君肩负着重大的责任和使命,“一根光缆定乾坤”,社团的影响力靠你们了!
基本内容的定时、及时宣传。如人人主页往期状态中的天气播报和励志心语,要做到定时宣传;对于开展的活动,要及时跟进宣传,前中后,持续宣传。对于正式文件的宣传要着重对待;日志、相册等要遵循要求,分门别类,严谨有序而能够做到不失活泼。
拓展内容的宣传。如可以开拓早安晚安心语板块,可由社员艾特主页君的方式供稿;转发并互动兄弟社团的活动、类似公益主页的活动、公益类、社会正能量类的新闻报道等;开辟板块诸如校园热点、成员趣事等有利于增进主页吸引力关注量和社团凝聚力影响力的状态或资源等。
加强反馈机制。一是与内部成员的互动,与社外热心人员的互动,一定要把握住。对于潜在志愿者对象,要及时发掘和给予激励,提供更为准确丰富的信息资源。比如有人在微博下留言咨询活动信息,主页君要积极与其互动联系,向其提供信息,并鼓励其帮助进行转发宣传。二是对于活动效果成果的后期宣传展示。丰富多彩的照片、视频资料,社员志愿者的感想等,通过其他部门的合作,要在网络平台上充分地展示出来。这是一个活动赚取转
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