金蝶K3_WISE创新管理平台_PLM_V12.1_流程管理操作手册.docVIP

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金蝶K/3 WISE创新管理平台 PLM 流程管理操作手册 金蝶软件(中国)有限公司 2010年4月 流程管理 1. 流程的定义及作用 1 2. 流程模板的设置 1 2.1 流程的分类设置 1 2.2 流程模板的设置 2 2.2.1 创建流程基本信息 2 2.2.2 创建流程图形(节点、流向) 3 2.2.3 创建一个简单的流程模板 5 2.2.4 流程节点中的属性配置(重点) 5 2.2.4.1 基本信息 6 2.2.4.2 参与者 9 2.2.4.3 应用程序 10 2.2.4.4 规则 10 2.2.4.5 附件 11 2.2.4.6 启动结束条件 11 3. 流程的执行 13 3.1 启动流程 13 3.2 删除流程 15 3.3 查看流程 16 3.4 更换、删除流程执行人 17 3.5 流程审批(同意通过) 17 3.6 转办/协办 18 3.7 退回和直接退回 19 3.7.1 退回 19 3.7.2 直接退回 20 3.8对象检入/检出(流程审批中对象的修改) 20 3.9 审核意见 21 流程的定义及作用 在PLM系统中,我们一般称流程为“电子流”或“工作流”。它是一类能够完成某一事件的过程,根据一系列过程规则使文档、信息能够在不同的执行者之间进行传递与执行(例如设计好图纸后提交主管\经理审批,这个审批过程就是一个流程)。 流程的作用: 企业可以根据业务需要定义流程模板 保证业务按照规范进行 实现电子数据的电子化审批 实现电子数据的生命周期状态转换 流程模板的设置 在使用系统的流程前,首先需要对企业的原有的业务流程进行配置,包括流程的分类及各个流程的具体设置。 2.1 流程的分类设置 首先进入系统的【配置】下的【流程定义】,点击【流程类型】,在“流程类型根节点”下按照企业习惯或需求,对流程进行分类。见下图所示: 点击【新建】按钮创建企业流程分类。 2.2 流程模板的设置 紧接着上面流程类型创建完成后,点击进入【流程模板】,在上面创建好的流程分类下【新建】流程模板。如下图所示: 2.2.1 创建流程基本信息 在上面点击【新建】按钮后,正式进入流程模板的设置。首先我们需要设置的是流程的基本信息,见下图: 【流程模板名称】:填写此流程的名称; 【流程模板类别】:系统某认显示此模板所在的流程分类名; 【申请人可以中止】:勾选后,流程发起人可以在【我的流程】的【我启动的流程】里 面中止流程; 【关联表单模板】:制定与此流程捆绑关联的流程表单。如果没设置此路径,流程表单 不会在流程中展开; 【流程模板描述】:填写流程的描述信息; 【高级设置(按钮)】:点击进入后设置流程审核对象和附件中新增的文档及表单的存放 路径; 【流程执行人能否回到流程中查看数据】:勾选后,当流程节点执行人完成流程审核工作后,回到流程中还可以看流程审核对象,其权限同执行人节点的权限,最大为打开。 2.2.2 创建流程图形(节点、流向) 流程基本信息创建完成后,便到流程的图形设置。一开始系统已经默认创建了“S”和“E”点,分别代表“开始”和“结束”点。之后就需要用户自定义流程图形的其他内容,系统中提供的几个按钮分别会创建出不同的流程图形,见下图: 流程流向线:用于连接某两个或多个节点的线条,用于指示流程流向; 流程退回线:用于指定某节点在执行【退回】操作时默认退回到的节点; 流程开始/结束点:系统一开始会默认生成此两个点,但也可以通过此两个按钮创建; 流程普通节点:流程中必不可少的最常用图形,组成流程的骨干部分; 流程Or/And点:用于实现流程分支及汇总业务使用的节点; Or节点使用范例:如下图,在节点1和节点2后使用Or节点,代表当节点1或节点2其中一个节点通过后,流程就会流转到节点3 And节点使用范例:如下图,在节点1和节点2后使用And节点,代表只有当节点1和节点2都通过后,流程才会流转到节点3 2.2.3 创建一个简单的流程模板 步骤一:填写好流程模板名称等信息,在和之间使用增加任务节点(可根据需要建立多个),如下图 步骤二:使用将各个节点串联起来。操作方法:选中,此时按住鼠标左键,然后把鼠标移动到,在与第一个之间划一条直线将两个节点连接起来,如图所示 步骤三:其它节点之间的连接同理,直至将最后一个与连接好后点保存刚才的设置。 2.2.4 流程节点中的属性配置(重点) 创建后流程的基本图形和流向后,双击各流程节点,进入节点细节的设置。 2.2.4.1 基本信息 下面将针对【基本信息】页面下的设置进行详细介绍: 【名称】:填写节点名称; 【描述】:填写此节点的描述信息。 【工作期限】:有时企业为了保证流程的时效性和效率,会规定某些节点需要在一定时间内容完成,以避免节点执行人不能及时签审的情况出现时,导致延误整个流程。

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