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进销存管理系统 需求规格说明书 安讯进销存(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS 1业务描述 在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。 这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置商品资料维护供货商资料维护客户资料维护业务员信息维护仓库信息维护采购合同管理销售合同管理采购管理销售管理库存管理应付款管理应收款管理帐务管理统计分析“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据零售管理系统管理资料管理商品编码设置商品资料维护供货商资料维护客户资料维护业务员信息维护仓库信息维护采购合同管理销售合同管理 2.1.1功能清单 序号 功能名称 说　明 1 商品编码设置商品资料维护供货商资料维护客户资料维护业务员信息维护仓库信息维护采购合同管理 销售合同管理 商品编码 用于设置商品编码 管理员 业务触发条件 无 业务频度 随时 业务处理时限 无 预期结果 成功： 商品编码增删改查成功 失败：商品编码增删改查不成功 前置业务 无 后置业务 商品资料维护 相关表单 无 业务规则 商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。商品编码设置商品资料 增删改查商品信息 使用者 管理员 业务触发条件 无 业务频度 随时 业务处理时限 无 预期结果 成功：商品信息增删改不成功 失败：商品信息增删改查不成功 前置业务 无 后置业务 无 相关表单 无 业务规则 “商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。商品资料维护货号条形码 商品名 拼音编码 规格 计量单位 产地 类别 进货价 销售价1 销售价2 最低售价 2.1.4供货商资料 增删改查供货商信息 使用者 管理员 业务触发条件 无 业务频度 随时 业务处理时限 无 预期结果 成功：供货商信息增删改不成功 失败：供货商信息增删改查不成功 前置业务 业务员信息管理 后置业务 无 相关表单 无 业务规则 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。供货商资料维护供货商号 自增1 拼音编码 简称 名称 地址 邮编 区号 地区 类型 电话 传真 开户行 开户行邮编 银行帐号 税号 库房地址 库房电话 业务员